Page 172 - 人力资源管理信息化建设研究

人力资源管理信息化建设研究
Research on the Informationization Construction of Human Resource Management

（三）口头交流中的安全保密
口头交流是信息传递的方式之一。人们用语言来交流和表达信息时，要注意
确保口头信息的安全保密。

不要在单位内部或外部谈论有关人力资源保密信息，在没有确认对方身份和
是否被授权获得信息之前，不要通过电话、手机给出保密信息。
只向交流者提供职权范围内允许提供的信息，若超出范围，应进行汇报。在

口头交流过程中，要能够正确表达信息，注意把握分寸，心中有数，避免在无意
中将保密信息泄漏出去。传达会议信息应遵照会议的要求，严格按照传达对象范
围，传达相关信息内容。

第二节 加强人力资源管理信息化建设

人力资源管理信息化主要指的是在企业人力资源的实际管理工作中借助信息
化技术和信息集中管理的优势，依托大数据等外联服务共享方式，实现流程电子
化的一种管理模式。信息化管理能够带来诸多好处，如降低企业生产成本、提高

效率和优化人员结构和提升服务水平。就目前企业人力资源信息化建设的进程来
看，已经有相当数量的企业在管理中应用了电子流程、电子商务以及互联网管理
等方式，逐渐形成完整的新型人力资源管理模式。

一、人力资源管理信息化建设的意义

（一）提升人力资源管理的工作效率

在企业人力资源管理中，影响管理效率的因素有很多，比如员工的信息管理、
薪酬分发、考勤管理等，这些内容会牵涉管理人员很多精力，而且在传统的人工
记录管理方式下很难做到绝对准确和严密，导致工作失误、服务水平不高。企业
进行人力资源信息化建设，能够将人力资源从业人员从普通的事务型管理中解放

出来，提升管理的精准程度，表现如下：
首先，利用信息化手段可以随时更新和维护人员信息，具有更改便捷、提升

效率等优势。在管理中，采用信息化技术，可以在员工信息发生变化时，及时将
信息通过电脑操作进行更新，便捷高效，而且信息更新后的数据经过层层审定后

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