Page 162 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

第三节 中职院校档案管理创新方向

一、中职学校档案管理工作的重要意义

中职院校作为培养人才的重要基地，要想培养出高质量的人才，科学、高效
的教学管理显得极为重要。作为中职院校管理和发展的重要组成部分，档案管理
的职能就是真实详细记录学校发展的状况，同时还为学校未来的发展和规划提供

参考依据。例如，校领导若是想直观快速且正确的掌握学校的实际财务状况和运
营状况等，可以直接去查看学校的档案资料，这样能够更加便捷且高效。中职学
校的档案库中有关学生的学籍档案资料主要记录着学生在校活动的一切轨迹，包
括课程情况，生活情况，思想状况情况。还有教师教育的相关资料则反映着一个
老师的教学水平和学校师资队伍整体情况等。所以，档案管理的建设，对于一个

学校来说非常重要，他是学校教学情况的真实写照，为学校改革创新等一切优化
活动建立参考价值。同时，也保证了教师，学生，学校有序进行，开展日常学习
等活动。在信息飞速发展的今天，要想高效和创新的开展档案管理工作，就要从

信息化和科学化角度出发。

二、中职院校档案管理工作的现状

（一）档案认知局限
在每年的新生入学时，是中职院校接收学生档案最为关键的时期，如果新生

的学籍档案资料不全，将会给后续的学生档案管理工作带来很大困难。目前，我
国多数中职院校都建立了较为完备的新生档案接收制度，要求新生入学时要将初
中的档案资料补齐。可是在工作实践中发现，有些学生的档案内容与真实情况不

符，字迹模糊，年月日期也经常是错误的。学生对自己的档案资料不重视，在入
学时都不知道需要把档案迁转过来，有时候竟然把档案放在家里，等到需要填入
学习成绩和在校表现考核时，才发现没有档案资料，严重影响了学生在校期间的
考核和管理，也给学生日后的就业求职带来隐患。
（二）管理制度陈旧

由于我国档案管理制度的研究和制定都起步较晚，对于教育部门的档案管理
制度没有一个明确的细化，中职院校的档案管理工作一直参照事业单位档案管理

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