Page 164 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

教育管理工作提供支持。数字化的档案管理可以大大提高教学效率，并且可以更
加直观地反映学校教学的成果。如人才档案可以帮助学校更好地了解学生的基本
情况，从而更有针对性地进行教学评估；通过实施档案管理数字化，可以使评估

单位更加清晰地了解本校的人才培养情况，从而更好地评估本校的办学水平；有
效的人才管理模式也可以有效地反映出高等学校的现代化程度，可以作为评价高
等学校现代化水平的指标。
（二）提升档案利用效率

通过采用数字化技术来管理中职院校的档案，不仅可以满足档案利用的需求，
而且还可以有效地提升档案的开发和利用效率，从而避免浪费有价值的档案资源。
随着科技的发展，传统的档案管理方式已经不再适用。由于技术水平落后，档案
一旦归档就很难再调出，大大降低了它的利用率。此外，纸质档案自身的独占性

特点，要求同一时间内不能够有两个以上主体共享档案重点信息。而在数字化校
园的背景下，数字技术的应用可以实现对中职院校档案的有效管理，也可以大大
提升档案的利用率，从而更好地满足院校发展的需求。同时，数字化档案的应用，
不管是学生档案还是学校档案，均能够被需要者广泛浏览，这对于更好地提升院

校学生管理质量、教育教学质量、社会知名度，均有着很大的帮助。
（三） 满足时代发展要求
数字化对中职院校的档案管理，首先体现在满足时代发展需求的方面。由于
经济社会对新型职业人员的需要量逐年增加，职教迎来了蓬勃发展的黄金时代，

我国也越发重视职教。为了适应产业亟须的高技能、高技术、实用型的第一线人
员，中职院校积极响应“培养”“科研”“服务社会”“传承”四大功能，并且
加大档案管理力度，以期达到更好地培养效果。由于经济社会的蓬勃发展，传统
的档案管理方法已经不能适应当前社会的要求，必须寻找新的解决方案。而在数

字化校园的背景下，建立数字化、信息化档案管理机制就显得非常重要。这不仅
是对以往档案管理模式的一种改造，也是在充分利用网络、信息技术优势下，促
进中职院校档案管理工作找准创新方向的有效途径。

四、中职院校档案管理创新方向

（一）树立正确理念，强化基础建设
为了提高中职院校档案信息化管理的效率，应该加强领导，增强对档案管理

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