Page 166 - 新时期档案工作理论与实践研究

Research on the Theory and Practice of Archival Work in the New Era
新时期档案工作理论与实践研究

以适应数字化发展的多种需求。如智能设备平台登录、学员身份验证、学生信息
压缩处理、自助报备、云端管理发布等，同时保证价格合理、质量合格，以适应
不断变化的数字化环境。如果条件允许，可以安装备用电源装置，以确保在断电

前能够正常关闭设备，避免影响数据的安全保管。同时，在完成设备采购工作后，
要确保机械设备可以获得厂家的正确维修，增长其寿命，应当与厂家签订维修合
同和技术培训合同。此外，在引进设备后，学校档案管理人员应当将文档根据类
别、科科、名称、年代、评价、备注等要素加以分门别类，以便在必要时可以迅

速查找各种文档。文档室管理者应当将互联网数字化文档与大学网络进行有效的
链接，学员能够通过学号、身份证号和密码快速登录，轻松获取自己的文档内容，
并且能够打印和复制，从而满足学生、教职工和学校对于在线档案管理的需求，
缓解文档室压力，提升效率。

（四）应用安全措施，加强监督控制
学校档案数据是一种宝贵的现代社会教育资源，它不仅关乎学员、老师和教
职工作者的自身隐私，也关乎其他机密，尤其是高等教育秘密和职业文档更极易
被他人滥用。因此，院校领导应该重视安全管理措施的实施，以确保档案信息的

安全性。学校档案信息管理措施旨在确保高校档案信息系统在网络条件下的安全
性，以及确保查阅者能够有效地识别和保护档案信息，因为一旦信息泄露，将会
带来不可逆转的严重后果。然而，令人遗憾的是，目前大多数学校缺乏如何维护
现代数字化归档信息系统的成功经验，使用的密码技能较为单一，这使得 LAN

管理无法充分发挥现代数字化档案管理系统的优点。因此，为了解决这个难题，
院校领导通过与科技公司协商，通过协商确定派人定期维护数字化管理档案系统，
并对其状态进行二十四小时监控。如果遭到网络攻击，技术企业的科技人员作为
管理者可以予以打击，以保证高校数学化档案系统的安全性。同时，院校负责人

在与技术机构签订保护运行协定的时候，还要严格遵守保密工作条款，以确保信
息安全，防止出现监守自盗的情况。信息安全是当今社会发展的重要方向，只有
加强信息安全管理，才能为高校师生创造更加安全、可靠的工作，从而更好地实
现信息时代的变革目标。

（五）加强人才建设，完善管理队伍
为了实施学校的文档信息化管理工作，加大归档人才队伍建设是至关重要的。
因此，中职院校应该给予档案管理人才充足的支持，实施“引进来”和“走出去”

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