Page 163 - 新时期档案工作理论与实践研究

第六章 学校和学生的档案管理

工作的各项规章制度执行，没有充分考虑到中职院校档案管理的特殊性，对档案
中涉及到的学期考核、课堂表现评定、课外实践活动参与度等都没有一个完善的
管理制度，在学生档案录入的过程中，经常仅仅填上学生的基本信息，对于学生

的家庭情况、家庭成员等等都还未纳入管理范围。中职院校从管理层到各部门都
没有意识到建立档案管理制度的重要性，对学生档案管理的审查十分不严谨，档
案材料出现涂改或者丢失时，不能第一时间作出反应，使得学生档案资料的真实
性和完整程度得不到有效保障。

（三）档案内容单薄
随着我国对职业教育重视程度的不断加大，中职院校也与普通高中有着显著
的区别，中职院校的学生不仅要学习高中的文化课程，同时还要学习专业技能课
程，这就使得中职院校的学生档案中成绩记载上不能只记录文化成绩，而忽视了

专业技能操作课程的考核成绩。学生的成长过程是循序渐进的，学生档案管理工
作贯穿着学生的整个学习生涯，因此，完整而真实地记录学生档案，丰富学生档
案内容是我们中职院校档案管理工作的重点。然而，现阶段却仍然有一些中职院
校片面强调文化课成绩，对技能考核资料却迟迟不纳入档案内容之中，给学生以

后的用人单位带来困扰。甚至个别中职院校的学生档案每学期仅仅只有一张成绩
单，学生在校期间参加的各项社团活动、课外实践活动、课堂学习表现、思想道
德品质等等与学生成长有关的资料都没有档案资料，在查阅利用学生档案时，都
不能够通过档案了解到学生在校的表现情况，就凭借一张成绩单如何评定学生的

学习和生活情况呢？这显然是学生档案不完整导致的弊端。

三、中职院校档案管理创新机遇

（一）符合学校管理需求

通过数字化技术来管理中职院校的档案，不仅可以有效地满足学校的管理需
求，而且还能提升效率。档案管理作为学校日常经营、管理的重要环节之一，由
于其自身具备较为突出的复杂性特点，一直以来都受到全社会的关注。管理好中
职院校的档案对于提高教学质量至关重要。数字化技术的应用可以促进专业建设，

提升学校的整体水平。尤其是随着社会对于职业人才需求不断增大的背景下，适
用于中职院校档案管理工作的模式也开始得到积极开发和应用。数字技术的应用，
能够在对档案进行科学管理的同时，为专业建设提供基础资料，为学校开展各类

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