Page 214 - 新时期社会保障理论相关问题研究

Research on the Issues Related to Social Security Theory in the New Period
新时期社会保障理论相关问题研究

的效用。①信息化手段与技术可以节约人力资源管理成本。第一，融合信息化手
段的人力资源管理系统相比于传统人力资源管理系统，就好似计算机之于手工计
算。举个例子，如果要计算一组数据，那么计算机的效率要比手工计算更快、更
高效，数据越复杂，这种优势体现得越明显。同样的，传统人力资源管理、融合

信息化手段的人力资源管理系统对于小规模企业来说可能效用相等，但是对于庞
大的企业帝国来讲，后者的优势将远远胜于前者，企业的规模越大，这种优势也
就越明显。第二，节约招聘成本与培训费用。信息化手段改变了传统的企业招聘
方式，节省了企业与求职者之间的时间成本，在员工入职以后，还能节约培训费

用，如培训教材就可以省去不买，直接录制成视频上传至云，然后分享即可，既
省钱又环保。②信息化手段可以使企业各部门之间的沟通合作更加流畅高效。第
一，简化了人事操作流程。比如，员工若想请假，直接发给 HR 一封邮件即可；
人事安排也可以通过邮件或者通信工具传达；视频会议则可以解决会议人员不能

同时到场的矛盾；出差记录的系统化存储；工资的系统结算；出勤的系统记录；
工作签到打卡。这些人事化操作流程全部都可以通过信息化手段快速解决。第二，
方便企业之间、部门之间、员工之间的沟通。举个例子，对于拥有 10 万名员工
的跨国公司来讲，很难想象如果不运用信息化手段而让各部门、员工之间高效交

流与合作。
（二）信息化在企业人力资源管理中的适用领域
信息化并非可以应用于人力资源管理全部领域，适用的领域如下 4 个方面。
①员工基本信息。员工信息包含员工个人信息以及工作信息。个人信息即入职所

提交的材料，而工作信息包含员工工作内容、工作关键事件以及工作绩效评价等。
其中，工作关键事件和工作绩效评价可以供晋升和奖励参考。②合同信息。合同
即员工入职后与公司签订的双方协议。签订合同以后，员工的权益即受到保护，
不可以随便侵害；员工也需要遵守协议，不可以泄露公司机密，维护公司利益。

合同对于双方都非常必要，通过信息化的整理收集，企业也可以从中获益，制订
出更加符合企业发展的合同。③薪酬信息。人力资源管理部门的人员需要发放薪
酬，通过信息化的存储与分析，可以观察每一位员工的薪资发放变动情况，并从
员工近期表现分析应当发放多少薪酬为宜，并且还可以从中总结出员工的绩效表

现，为员工晋升提供参考意见。不管企业有多么庞大，有多少员工，信息化系统
都可以记录并分析每一位员工的薪酬变化情况，这是传统的账簿式记录无法比拟

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