Page 174 - 行政事业单位财务管理模式创新与理论研究

行政事业单位财务管理模式创新与理论研究
Innovation and Theoretical Research on Financial Management Mode of Administrative Institutions

合，当前的技术难以实现电子化数据整合，导致档案电子化进程缓慢，日常工作
效率也较低。以会计账簿为例，由于档案电子化进程的推进较慢，一些行政事业
单位的工作人员为图方便，在做日记账时还是以手写账本为主。因此，技术与设
备的不先进，大大阻碍了档案管理工作电子化的发展。
4. 档案电子化管理人员专业水平不足

档案管理人员是档案电子化的关键部分，因为档案管理人员能够担任档案
管理的重要职能。专业的档案管理人员能够帮助领导层理解档案内容，提升档案
使用效率，确保档案运用规范及档案的安全性。档案电子化对于管理人员的知识

理解能力、系统操作能力、沟通协调能力，以及工作积极性都有更高的要求。在
实际工作中，由于领导层认为档案管理工作简单、没有技术含量，导致档案管理
岗位缺乏编制岗位，一般是由临聘人员或办公室科员兼任，很多单位没有专人担
任档案管理工作。档案管理人员往往缺乏专业的知识和技能，整体素质较低，专
业水平不足，且由于标准不明确，导致撰写的财务报告、财务账簿、会计凭证等

规范性缺失或相关数据缺失，最终使得会计档案缺少其真正意义。实际上，在信
息化条件下的档案管理人员没有经过系统培训，还极有可能发生档案管理人员因
缺乏计算机信息安全常识导致的系统操作失误，造成电子档案数据信息丢失或泄

露等安全隐患。档案管理人员短缺会导致档案不完整、保存不良、管理不当、使
用不当等问题，阻碍了行政事业单位会计电子化的发展。
（三）大数据时代行政事业单位电子化档案管理优化路径
1. 加强领导对档案管理的重视程度
依法管理是做好档案工作的基石，领导重视是做好档案工作的前提，全员

参与是开展档案工作的保障，健全机制是推动档案工作科学发展的基础。行政事
业单位实行档案信息化管理是大势所趋，更是未来行政管理的工作重点，领导层
要认识到信息化建设对于档案管理的重要性，尤其是要明确应专人专职负责会计

档案的收集、整理、归档等工作。领导层应加强会计档案电子化的重视程度，尤
其是要认识到专人负责档案管理的必要性，以配备专门的档案管理人员，重视档
案管理的软硬件配套建设，加大对人力、物力、财力的投入，从而推动会计档案
标准化、精细化、规范化的管理。
2. 建立规范化的管理制度体系

信息化时代下，除了信息技术平台的搭建，行政事业单位还应加强档案管

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