Page 114 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

数字档案馆系统性能和产生的影响情况通过审计数据来有效的监测和评估
数字档案馆的系统性能和产生的影响。绩效评估应是相关的、可靠的和完整的，
并支持对数字档案馆进展的准确评估和对政策效益实现程度的检查。
监管负责管理或监督政策实施的实体应建立符合目的的监测和报告安排。
在系统合规问题得到确认的情况下，应审查政策框架的有效性。数字档案馆的风

险管理并不是一成不变的，会随着机构所处的内外部环境、目标和能力的变化而
变化。因此，为了确保新的风险得到识别，现有的风险得到适当的管理，数字档
案馆机构需要不断地检查它们的风险管理框架和被管理的风险。有效的风险管理

计划需要定期的正式和非正式的审查和评估机制，从而指导数字档案馆的风险管
理方法与目标一致，确保风险管理框架能够不断得到改进，并确保良好的风险管
理实践得到认可。
（二）数字档案馆技术层面风险应对措施
数字档案馆技术层面风险应对措施的制定主要从加强数字档案馆信息基础

设施建设、加强备份和冗余工作、加强系统的设计与维护和加强新兴技术环境下
数字档案馆的风险应对。
加强数字档案馆信息基础设施建设。数字档案馆信息基础设施是关系到数

字档案馆风险管理的一个非常重要的，也是基础性的因素，因此必须加强和完善
基础设施建设，从而减少相应的风险。加强数字档案馆信息基础设施建设来应对
风险应从以下几方面开展：第一，建立合适的软硬件基础。选用符合国际标准、
国家标准的软硬件系统可以确保软硬件系统的质量，降低漏洞被攻击的可能性；
第二建立软硬件更新政策。技术发展进步导致软硬件如果更新不及时，就会引起

不确定性事件的发生，因此，在建立了合适的软硬件的基础上，还需要制定软硬
件更新政策，使软硬件能够符合不断变化的技术要求。
加强备份和冗余工作。由于当前的技术环境限制，数字档案馆开展备份和

冗余工作是风险应对的一项重要的措施，如果数字档案保存在一个单独的设备里，
那么一旦设施受损，档案就会丢失，因此通过开展备份和冗余可以避免数字档案
在管理过程中的数据丢失。开展备份工作，第一，需要明确执行备份工作相关的
政策和程序，建立备份工作相应文档；第二，需要明确备份的各种软硬件系统，
备份的对象主要包括硬件、软件、信息。并不是所有软硬件都需要进行备份，应

该结合数字档案馆的实际，将关键的软硬件进行备份；第三，需要明确备份的方

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