Page 61 - 新时期档案管理创新理论及实践

第二章 档案管理与人力资源整合研究

就必须做好以下几项影响因素地分析工作：
网络环境优良。随着网络全球化的发展，网络用户占比每年呈倍数增长，
其中作为人民上网主要方式的移动上网，已经隐隐发展为国民的主要上网方式，
而目前，我国 4G 技术已经全面普及且 5G 技术随之发展，为二维码技术的应用
提供了良好的网络环境。

微时代社会背景优越。当前，我国正处于微时代社会背景下，智能手机的
使用用户数量十分庞大，为二维码技术在档案管理中的应用提供了更加坚实的社
会基础，且相关资料显示，二维码在网络中文本、网址、下载等方面的应用具有

一定技术支持基础，此时将其运用于人事档案下载、借阅、调取等管理工作中可
行性极高。
（三）二维码技术在人事档案中的应用
1. 二维码技术在人事档案宣传工作中的应用
人事档案的设定主要为档案用户自身在就职期间的晋升、评职称、工龄确

认以及退休金领取等工作开展提供数据信息参考，由此可见，档案管理工作的展
开对于个人的发展具有十分重要的影响。但目前，部分人对于人事档案管理工作
的重要性认知却存在严重的不足，甚至部分人主观上将档案管理判断为“无用”，

唯有在急需相关资料时方才关注到该项工作。据相关统计资料表明，超出 50%
的人在临近退休时方才想起档案相关问题，但此时想要进行各类材料的补充和完
善，所涉及的事项十分繁杂，严重降低了人事档案管理的工作效率。在此基础上，
充分将二维码技术应用于档案管理过程中，档案用户可直接通过手机扫码的形式
加强对于自身档案状况的了解，当扫描操作完成后，用户就可通过二维码中所设

置的网址链接进入到档案所在档案馆官网中，且通过对该链接的访问，就可直接
将相关信息下载下来用于阅读和了解。在微时代下，人们可通过二维码技术的使
用构建具有时代特色的“随身档案馆”，对于培养人们逐步养成档案意识也具有

重要促进作用，最终达成人事档案宣传工作的开展目标。
2. 二维码技术在人事档案实体管理工作中的应用
在人事档案管理工作开展期间将二维码技术应用于实体档案管理过程中，
主要从以下几方面展开：
归档编号管理。标准流程下，档案馆在进行人事档案的接收时，需为每一

份档案设定唯一的制档编号，后续该档案就可凭借编号进行查找和更改，当前时

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