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新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

期下国家并未针对人事档案的编制标准进行统一设定，不同单位在人事档案管理
中所使用的编制规则也有所差异。传统的档案编号需手写编号并录入计算机系统
中，浪费人力资源的同时对于档案管理本身的信息化发展水平提升也会产生影响。
而此时，充分将二维码技术应用其中，则能够一次性完成档案用户的各项信息归
档编号工作，且此档案编号符合唯一性原则。

录著定位管理。一般而言在入馆录著前，需要将档案的详细信息乃至存储
位置一并录入到管理系统中，随后将所录著的档案信息转换为二维码的形式打印
粘贴于档案外部，当进行档案调取时，管理员可直接通过库房二维码阅读器准确

找到档案定位点，提升档号信息采集效率的同时也可优化档案入库速度。
3. 二维码技术在人事档案实际工作中的应用
在人事档案应用中，二维码技术的使用主要集中在以下几方面：
电子档案中的应用。针对二维码技术本身而言，其具有加密性特点，此特
征符合电子档案应用的保密特征。在应用流程上，当档案馆接收到用户档案提交

申请后，会针对用户的身份加以验证，验证完成且成功后系统会自动为申请者查
询档案相关信息，并将信息内容发送于申请用户。
实体档案中的应用。应用二维码技术进行档案管理后，借阅者可直接通过

二维码阅读器的扫描完成电脑系统上的借阅记录登记工作，当进行档案调阅时，
也可通过二维码扫描的形式快速定位到档案在系统中的存储位置，最终实现人事
档案管理的智能化。
4. 二维码技术在人事档案应用工作中的难点
受到档案管理工作开展本身的特性限制，其管理系统与二维码技术之间的

嫁接难度相对较高。与此同时，将二维码技术应用于人事档案管理中，需要档案
馆构建一个以二维码技术为基础的全新信息管理系统，且主系统中包含大量的子
系统，此时需在每一个子系统中均置入二维码系统库，在系统设计及实现难度上

相对较高。针对以上难点问题，需要进一步探索、研究和解决。

四、文字识别技术在人事档案管理中的应用

计算机文字识别，又名光学字符识别、OCR 识别，是利用光学技术和电子
信息技术把印在或写在纸上的文字提取出来，并转换成一种计算机能够接受、人

又可以理解的形式。OCR 技术是实现文字高速输入的一项核心技术。

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