Page 57 - 新时期档案管理创新理论及实践
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第二章 档案管理与人力资源整合研究
5. 明确档案交接转递程序
人事档案的交接转递行为只能发生在人员职务变动、人事调动等情况下，
一旦操作不当，就可能致使档案损坏或丢失，因此需要档案管理人员严格遵照档
案交接转递程序办理。依托于人工智能技术的辅助，档案管理人员可以将档案交
接转递程序输入智能管理系统，减轻工作负担。在档案移交转递时，必须保证档
案内容的完整、齐全，并对其进行严密包装封口。这一程序完全可以依托于人工
智能技术完成，且工作效率将会大大提高，同时减少出错的概率。档案必须由专
人送取，坚决不可以采取邮递方式或干部本人私自携带方式，避免档案失效。最
后，在干部调任单位接受档案并验收后，应及时将签字盖章的回执寄送给转出单
位，完成档案移交流程。在人工智能技术的帮助下，能够对人事档案交接转递工
作进行全程监控，一旦某一流程错误，档案智能管理系统会立刻将档案异常情况
上报并作出相应处理，可以说人事档案交接转递工作能够真正凸显出人工智能技
术的优越之处。
二、区块链技术在人事档案管理中的应用
人事档案管理融入区块链技术，可以进一步完善传统的文档管理模式，提
升信息录入效率，促使数据管理模式优化升级，完成数据处理环境集成化，从而
实现人事档案管理的有效性。随着区块链技术在社会各个领域的探索和应用，正
逐渐取代传统的信任合作活动方式，成为当今社会建立信用价值体系的首选方案
之一。所以，对区块链技术在人事档案管理中的具体应用进行分析具有重要作用，
通过深入了解区块链技术的优缺点，根据可能出现的人事档案管理问题做出反应，
合理使用区块链技术，推动人事档案的管理得到发展。
区块链技术的不断进步，促使社会、经济、生活等各个方面发生变化，引
起世界各国政府的高度关注。我国国家发展和改革委员会也将区块链技术引入到
基础设施建设中。在管理档案的工作中，有关于区块链技术的研究和探索应用也
在迅速成长。目前的研究中，在区块链系统中采用非对称加密技术，所有区块链
技术系统在运行的时候，用户拥有自己的保护密码，可以将文档数据中的一些重
要敏感信息，以及需要保护的隐私保密文件做出有效的保护。除此之外，人事档
案管理涉及不同人员的身份信息以及从事经历，具有高度的隐私性，将区块链应
用于人事档案的信息管理中，其中的哈希算法可以确保文档数据中的信息不受影
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