Page 56 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

备相连接，调控档案储存室的温度与湿度，为传统的纸质档案创造良好的保存环
境，避免因外部因素导致档案遭到破坏或储存期限缩短。
3. 准确评价档案价值
作为单位的重要数据资源，人事档案具有一定真实性和价值性的特点，在
对其进行管理时，档案价值也是评价管理水平的重要指标之一。在对人事档案价

值进行评价时，人工智能技术能够提供较大帮助与支持。利用人工智能技术建立
专家评价系统，通过学习大量综合性知识，并模拟人类的思考模式，扮演专家角
色，并对现有的人事档案信息进行推断，提取其中价值。在利用这一系统进行人

事档案价值评价时，无需受到时间、地点、价格等外界因素限制，从而实现迅速、
准确地评价档案价值，同时结合实际情况给出有效建议，为管理人员后续应用人
事档案资料提供参考与借鉴。
需要注意的是，在利用人工智能技术所构建的专家评价系统对人事档案价
值进行评价时需要按照以下流程完成工作。第一，通过计算机编程技术将人事档

案价值评价体系、方法和指标输入专家评价系统中，并搜集大量相关知识，为智
能评价提供参考；第二，应对专家评价系统进行训练，通过让专家评价系统进行
学习的方式，将人事档案评价流程输入系统中，确保按照相应流程开展评价；第

三，在使用该系统进行人事档案价值评价的过程中，应随时抽查验证其评价准确
性，并总结归纳系统优缺点，从而对专家评价系统进行持续优化及完善，确保专
家评价系统以专业、科学的角度对人事档案开展评价，提高该系统的易用性、便
捷性，从根本上提高人事档案管理工作的效率与质量。
4. 高效收集信息

传统的人事档案通常以纸质档案形式呈现，在存放上需要较大空间，且不
利于后续保存和查阅，纸质档案对存放环境的温湿度要求也较高，一旦不满足要
求可能导致档案寿命缩短或损坏。人工智能的出现使得许多传统工作均转变为自

动化、无纸化方向，档案管理工作也不例外，人工智能技术的应用大幅缩短了人
事档案管理工作的办公时间，文件管理效率提升，工作人员采取扫描方式将原本
的纸质档案进行电子化处理，并分类总结为电子档案，收集保存在硬盘或云端中。
不仅在存放上更为便捷，还能有效提高信息收集的效率。此外，借助人工智能的
学习功能与执行功能，人事档案管理工作未来必然转变为具有更强主动性、应变

性的新模式。

46
46