Page 58 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

响，确保人事档案具有较高的保密强度和安全能力，防止数据被篡改和损坏。由
多个节点组成的一整个数据库就是区块链技术，组成的数据库比较封闭也比较完
整，不需要集中管理，没有多余的设备组织构成。数据库中的计算没有关联，各
个节点之间都是完全独立的，使用预先确定的计算方程做出计算，使得数据关联
但并不影响各个节点本身。作为人事档案的重要组成部分，如何探索区块链技术

的应用是一个严肃的课题。
（一）区块链技术应用于人事档案管理中的必要性
在档案管理中，人事档案的管理就是对于管理技术的一种应用和突破。一

方面，大数据时代推动的档案载体正在从传统的纸质向各种非结构化的电子存储
转变；另一方面，管理模式的转变，人事档案管理在储存收集，以及其使用的过
程中，使用区块链技术可以在绝大程度上提升工作的有效性，可与此同时也带来
了一定的不确定因素。档案管理收集信息的方式与纸质档案有所不同，基于区块
链的人事档案管理生命周期包含了档案形成和管理的过程。如若档案管理的部门

只收集记录人事本身的信息数据，这样就会有很多的背景信息没有被录入，这些
丢失的信息被称为信息的元数据。档案的全部管理流程，以及档案的内容架构和
背景都是人事档案元数据中的一部分，这些数据存在的意义在于验证人事档案的

真实性和完整性，可以将这些记录作为证明所提供出来。元数据采集在目前还存
在着很多问题，其类型较为复杂，数据的格式也比较繁琐，管理程度和管理方式
也较为分散。在存储方面，国内一般都会采用较为常见的“双套制”，这项制度
是指人事档案的信息一般由纸质版和电子版同时保存。人事档案在使用中具有便
于运输、便于查找的优点，因为网络环境下档案信息的用户可控不仅包括传统档

案的用户，也包括不可控的专业用户和受益于各行各业、用途复杂的对象，而使
用环境给人事档案的安全带来了挑战。
（二）区块链技术在人事档案管理中存在的难点

在档案管理领域中，区块链技术也算是小有成果，可该项技术并未在实践
中得以多次尝试，缺乏一定的稳定性，还需要更深一步地研究和探索。一般情况
下，导致档案丢失的原因在于区块链技术在档案管理中的集成。现有技术在一定
程度上限制和影响了档案管理，降低了其管理的准确性和可靠性。
除此之外，在档案管理的实践应用中，区块链技术并不能解决数字档案的

应用问题。各种各样的信息可以通过区块链技术得到处理，支持现代技术的可以

48
48