Page 65 - 新时期档案管理创新理论及实践

第二章 档案管理与人力资源整合研究

3. 名册报表自动输出
根据文字识别技术输入的电子档案内容，存储在系统内部的数据库中，该
系统除了存储档案并实现一系列人事信息的抓取工作外，还可以根据档案内容生
成名册、统计人员情况并形成各种统计报表，供决策者和人力资源工作者研究和
使用。这类功能在以往的人事系统内非常常见，但基于文字识别技术的系统有效

地解决了输入端的问题，大大减少了必要工作的时间和降低了工作的难度。
4. 工资核定自动对接
除此之外，该数据库还可以内置事业单位工资算法，根据学历、任免和职

称等内容计算出劳动者工资，减少计算的差错率，并减少手动查档的步骤，大幅
提升工作效率。与财务系统对接后，工资核定及发放将完全流程化、机械化、制
度化。

55
55