Page 67 - 新时期档案管理创新理论及实践

第三章 数字档案馆建设

2. 以数字档案馆建设的合作方式划分
个体模式的数字档案馆是指单个的数字馆个体模式以单个的档案馆出资建
设为主，而联合模式则是多个档案馆共同出资合作建设数字档案馆，各档案馆共
同利用这一数字平台进行数字档案资源的管理利用。由于数字档案馆是运行在网
络环境中的一个虚拟平台，网络本身的属性，超越了地域空间、官僚层级空间，

其发展也不再受现实中实体档案馆的制约，因此，采用联合模式将是数字档案馆
建设发展的一个方向。
3. 以数字档案馆建设项目开发方式划分

数字档案馆建设是一个庞大的系统工程，一般的档案馆很难独立完成，需
要和软件开发商、数据处理公司等多方合作，根据项目是否外包，可以把数字档
案馆建设模式分为自建模式、外包模式和混合模式三种。自建模式是指档案馆依
靠自己的技术力量独立承担数字档案馆的建设工程；外包模式是指档案馆通过招
标的形式，将建设项目委托给一些专业的技术公司；混合模式是指档案馆根据自

身的情况，完成数字档案馆建设项目中自己熟悉的部分，而将自己无力承担的部
分以合同形式委托给专业的技术公司完成。在这三种形式中，早期的数字档案馆
建设，由于系统比较简单，有些档案馆技术力量强，往往采取自建的形式。但由

于网络的发展，技术的复杂性越来越高，加上档案馆信息技术人才缺乏，外包形
式或混合形式是数字档案馆的主流方式。在这种形式中，项目需求分析、项目建
设目标等工作由建设主体提出，项目中的应用系统开发外包给专业的软件公司，
项目中的数据处理纸质文件数字化也大多外包给数据处理公司，项目中的服务器
和网络维护一般由档案馆的技术人员完成。

（二）数字档案馆的功能
为研究档案馆构建优良的平台。通过对数字档案馆的构建，能够更为便捷
的对档案进行管理。在现代化背景下，传统档案保管模式因为不能够有效的满足

实际需求，需往办公自动化方向发展。和传统模式相比，数字档案馆无论是在保
管条件、存储空间或是存储介质等方面，均符合现阶段发展潮流，其能够在满足
档案信息逐渐增长对存储空间要求不断提高的基础上，促进档案利用效率的提升。
信息共享，增强工作效率。通过研究数字档案馆的构建，能够实现档案信
息的共享。较为传统的借阅方式已和现阶段的社会发展趋势不符，且影响工作效

率的提升。通过对信息技术的有效运用，构建出来的数字档案馆能够在有效发挥

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