Page 72 - 新时期档案管理创新理论及实践

新时期档案管理创新理论及实践
Theory and Practice of Archives Management Innovation in the New Era

领域的电子数据归档和电子档案管理的标准和规范……研究制定重要网页资源的
采集和社交媒体文件的归档管理办法”。档案主管部门从标准制定角度出发，
不断加强网络信息资源的采集力度并拓宽民生类电子文件的接收范围，有力推
动了各类原生电子文件归档接收工作的开展，为档案服务、社会治理提供了强
力的信息支持。“在有条件的部门开展电子档案单套制（即电子设备生成的档

案仅以电子方式保存）、单轨制（即不再生成纸质档案）管理试点”，单套制
与单轨制的试行是“十三五”规划迈出的重要一步，为提高档案管理效率，解
决大数据背景下档案数量与存储空间之间的矛盾提供了出口，进一步推动了电

子文件的有效管理。
2. 智能技术的深度融合
2016 年，国家正式提出“数字中国”建设规划，要求从数字经济、数字社
会、数字政府等方面入手，系统促进我国经济、社会、政府的数字化转型。因此，
“十三五”规划在“持续推进数字档案馆建设”的总体要求下提出“积极响应数

字中国建设，加快推进信息技术与档案工作深度融合”。进入“十三五”时期，
技术的演化与变革为数字档案馆的建设提供了新机遇，从单一网络化向云计算、
大数据、人工智能等多技术范式转变，数字档案馆建设过程中的技术融合不仅仅

包括上述技术群体的自身融合，更代表着全新信息技术与档案业务的融合应用。
具体而言，在档案管理层面，可以借助智能代理技术实现海量档案信息资源的迅
速归集；在档案服务方面，可以借助多样化的网络平台、移动服务平台实现远程
便捷查档、档案工作者与用户实时沟通交流等，通过网络赋能实现档案人员、档
案用户、档案实体、档案信息之间的互联互通。随着智慧城市建设理念的推广，

实现智慧化发展成为各个领域追求的目标，“十三五”规划中也提到“采用大数
据、智慧管理、智能楼宇管理等技术，提高档案馆业务信息化和档案信息资源深
度开发与服务水平”，这不仅表明数字档案馆在“十三五”时期面临的巨大发展

机遇，也从侧面表达出数字档案馆向智慧档案馆转变的趋势与必要性。因此，数
字档案馆建设与新兴信息技术的融合一方面要做到主动适应、深度耦合、场景拓
展，另一方面要利用其泛在化、智能化和移动化的特点实现数字档案馆的智慧化
管理，不断为数字档案馆发展注入新动能。
3. 档案信息的智慧服务

在协同推进“四个全面”战略布局的新时期，“十三五”规划指出“如何

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