Page 116 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

重选择外包公司开展数字化工作，涉及涉密档案资料的数字化必须在专门场所进
行，加工场所要安装监控设备，并派专人全程监管。对于扫描仪、打印机等设备
也要做好技术防范工作。二是对存储涉密数字化档案资料的计算机等信息设备采
取物理隔离措施，并严格看管，禁止接入互联网。三是对参与档案数字化工作的

人员做好身份审核、登记等工作，参与涉密档案数字化工作的人员还须具备涉密
背景。对相关人员承担档案数字化工作的具体安排要严格记录在案，确保监管的
可追溯性。
一是档案数字化工作中要做好交接手续，严格清点相关文件资料，确保不丢

件、不错件。加工完成的数字化档案资料要认真整理、登记后及时存入专用存储
设备中。二是存储数字化档案的信息存储设备、系统要建立完善的后台管理机制，
相关数字化资料的查阅、复制、打印等操作要有记录，做到“有据可查”。尤其
是对于存储涉密数字化档案资料的存储设备要专机专用，禁止移动存储介质随意

插入，定期检查，数据的调取使用要严格履行审批流程，确保数据安全。三是要
加强对数字档案的安全防护，严格区分数字档案涉密与非密，并定期进行检查。
同时，按照《电子文件归档与管理规范》等有关制度，做好相关数字档案的备份
工作。

四、档案数字化安全风险的控制策略

（一）完善档案信息安全管理体系
1. 合理的档案馆工作规划

数字化转型的背景下，传统的档案馆工作已经不能满足人们日趋增长的社会
需求。因此档案馆应该结合社会发展情况，根据用户对档案馆的需求，调整其工
作规划，从传统重“藏”轻“用”，向档案资源建设、档案服务建设、档案开放、
利用等方面全面推进。新的档案法律中明确提出，要加强档案管理改革，要牢记
为党管档、为国守史、为人民服务的神圣使命，承担好自身工作职责，完善现有

的档案管理制度将走向数字化，实现档案信息资源利用，保障档案信息安全，为
用户提供切实服务，作为档案馆事业发展的重要思路。在此基础上，档案馆应立
足整体，深度关注档案实体安全和电子档案、数字档案的安全，建立符合社会发

展，满足用户需求的档案信息安全管理机制，在为用户提供档案的同时，切实保
证档案信息安全，推动档案馆事业建设高速发展。

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