Page 134 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

序颠倒，卷内目录丢失，原件纸张受到不同程度的破损原件字迹受到破损。由于
穿针引线眼过粗，装订线订掉了半个字，有的直接就把字订没了，对原本需要抢
救的档案原件造成了二次伤害。
2. 扫描内容标准不一，变动较大，档案馆内部意见不一

在纸质档案数字化过程中，制定标准的数字化制度显得尤为重要，因为它是
数字化的质量基础。目前，按照国家纸质档案数字化标准 « 纸质档案数字化技术
规范 » 进行的数字化加工。由于缺乏各类档案具体详细的数字化标准，各馆在数
字化过程中经常出现具体扫什么，到底扫不扫的无章可循的情况，针对内容标准

问题，馆内各抒己见，难以统一。于是在扫描实践中摸索经验，就会出现扫描内
容经常变动、前后不一的现象。例如，有人认为科研档案的论文不用扫描，理由
是这个在中国知网的查新站都能搜索到，个人手中也有备份，馆藏保留有纸质版
的，即使不扫用时也不会出现无处可寻的情况。话虽如此，但也有人认为应该扫

描，根据数字化标准的价值性原则：“属于归档范围且应永久或长期保持的、社
会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。”如果属于同一案卷内容，只扫
描其他的，而不扫论文，数字化后的案卷就失去了完整性，也就失去了数字档案
的保管价值。

3. 扫描的档案图像不完整、不清晰
第一，漏扫、重复扫问题主要表现在：漏扫档案原件信息，有的只扫了半个
档案页面；有的遮字压字，内容没有全面扫描出来，只好重新扫描。
第二，扫描的档案页面图像不清晰，如有的页面四周黑边、黑点，有的页面

偏斜。
4. 目录数据库与全文扫描数据库挂接速度慢，挂接内容不完整，不规范
第一，全文数据漏挂、错挂的问题主要表现在：挂接不完整，漏挂了档案文
件信息。由于数据库案卷和卷内目录较多，挂起来比较烦琐，同一案卷里只挂了

前边的卷内目录，而漏掉了后边和中间的，挂上了常用的，漏掉了重要的。
第二，有张冠李戴、挂接不对称的错挂问题扫描人员为了追求挂库速度而忽
视了目录内容，如将不属于该目录的原文挂了上去，而将属于它的原文挂在了别
的目录上。

第三，全文挂接速度慢表现在：扫描的图像文件与目录数据库中该文件的档
号必须一致，建立起一一对应的关系才能实现全文挂接，由于的档案管理软件版

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