Page 137 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

3. 实现档案管理软件和服务器的更新换代
档案管理软件和服务器版本比较陈旧，在性能和使用方面存在很多问题，因
而经常出现档案数据检索、利用不畅的问题，这严重影响了数字化档案的利用效
果。目前，要解决此问题，必须实现档案管理软件和服务器的更新换代，以提高

档案查找的工作效率。档案数字化建设工作是一个系统工程，也是一个长期复杂
的任务，在数字化的实际操作中会出现诸多问题，我们应该不断从实践中吸取经
验教训，加强全方位的管理，促进档案信息化建设的安全化、规范化。现今，纸
质档案数字化工作取得了阶段性的成果，这使档案数字化管理和快速利用检索变

成了现实。

第二节 档案数字化信息安全问题及解决对策

一、档案数字化信息安全的理论概述

（一）档案信息安全
1. 档案信息的性质

（1）真实性
真实性是指信息的内容、逻辑结构与其原始状态保持一致的特性。真实性是
档案的原始属性，不管是纸质档案，还是电子档案，其真实性都是其原始记录的
关键。
（2）完整性

一般是指没有经过许可而无法更改的档案信息。也就是说，档案信息在储存
或传送时，不会因意外或故意删除、修改、伪造、乱序、重放、插入等破坏或遗
失。完整性指的是以信息为导向的安全，需要维持信息的原始状态，也就是在信

息的整个生命周期中保持与原始状态一样。
（3）可用性
可用性是指档案信息可被授权的实体存取和根据需要使用的特征。也就是
说，当需要时，档案信息可以被授权的使用者或实体所使用，或当网络局部损坏
或需要降低使用时，仍然可以为被授权的使用者提供有效的服务。可用性是面向

使用者的网络信息系统的安全性能，为使用者提供服务是档案信息系统的最基本

125