Page 143 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

现，因此针对以实物为载体的相关档案信息的安全保护力度的要求也在不断地增
加。在实际操作的过程中，由于载体受损导致的档案信息损坏的案例不胜枚举。
对信息载体的保管不善也是导致数字化档案不能正常读取的重要原因。一旦载体
被破坏，信息安全就会全面崩溃。第三，人为因素。人为因素造成的数字化档
案信息的损坏现象，主要是由人的操作失误导致的。数字化档案信息具有容易更

改、复制的特点，所以在档案信息的数字化管理过程中，人为因素始终是重要的
安全隐患。人为因素造成的隐患可以分成两种：一是具有主动性的人为破坏，二
是不具有主动性的操作失误。

（二）问题分析
档案信息安全保障工作是对单位各类档案进行安全管理的一项工作，直接关
系到单位的信息安全和根本利益。信息安全保障工作的执行有助于使企业的重要
机密得以保存，避免大量的信息外流导致的损失。互联网发达的时代，很多工作

虽然使用互联网进行操作，但是随着而来的是大量的信息安全管理工作，不断提
升信息安全管理的质量，有助于减轻信息管理人员的工作压力。现在的企业，如
果信息安全得不到保障，不仅会影响到信息的正常使用，还可能导致企业出现侵
权，进而使企业被其他的单位和个人追究法律责任，影响企业的名誉和信息的使

用。信息技术不仅可以存储和运用信息，还可以对信息进行安全管理，如很多信
息安全软件以及平台的运用，就能够起到保证信息安全的作用。企业建立完善的
数字化信息安全管理制度，有助于提升企业信息安全管理质量，如可以运用安全
软件以及密钥等管理方式对人员的运用信息的行为进行约束，根据人员的职务给

予合适范围的权限，进而帮助企业更好地维护信息的安全。
目前，数字化档案信息中存在的安全问题可以概况为以下几个方面：首先是
相关的管理制度不完善，根据中国对档案馆管理建设的相关规定，在数字化管理
的过程中需要制定一系列的相关规定，保障进程的顺利，同时确保信息的安全。

但是从目前数字化档案管理的现状来看，相关的制度并不完善，对很多行为没有
起到严格的规范作用，导致工作流程及内容不够规范，这样在档案信息的存取、
查找、传输等过程中很可能因为管理制度不够完善增加安全隐患；其次是数字化
信息管理技术落后，将数字化技术应用于档案管理过程中由于涉及档案管理的多

个方面，同时对技术、设备的要求都较高，一旦设备机器出现故障就会影响档案
信息的安全，如设备系统的软硬件对档案信息的存储查找都是十分重要的，一旦

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