Page 138 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

的功能，而使用者的需求是随机的、多方面的、有时是时间的。通常，可用性是
指系统的正常工作时间与总的工作时数的比率。
（4）安全性
安全性是电子档案所特有的一种特性，它是指在文件生成、存储、传递和利

用的过程中，不会对使用者造成任何伤害。
2. 档案信息安全内涵
档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性
的制度安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从信息安全的作用层
面，将档案信息安全划分为物理安全、系统安全、数据安全和信息内容安全四层。

第一，物理安全也叫实体安全，本研究中的实体安全包括档案工作环境、档案工
作设备和档案记录介质在内的所有参与档案信息系统的硬件设备的安全。在数字
化转型的背景下，档案信息都是借助网络以一定的方式运行在一些物理设备之上

的，因此保障物理设备的安全，是保障档案信息安全的重要防线。另外，所有的
物理设备都存在于物理环境之中，环境安全是物理安全的最基本保障，是整个安
全系统不可缺少和忽视的组成部分。第二，档案系统安全指的是档案工作物理设
备与网络设备在运行过程中能够保持持续稳定性运行状态，主要包括操作系统的

安全、网络方面的安全两个方面。在数字化转型的背景下，围绕计算机而产生的
信息技术，促进社会进入信息时代，这一方面给社会生活带来了极大的便利，另
一方面使得信息资源的价值倍增，导致信息失窃、贩卖屡禁不止，网络犯罪行为
层出不穷。第三，档案数据安全是指在数据处理、存储、检索、传输、显示等过

程中，不被非法冒充、窃取、篡改等。在数字化转型的背景下，数据在存储、传
输、管理和提供服务过程中面临诸多安全风险。一旦与计算平台连接中断出现故
障造成服务中断，都将影响档案的正常访问，可能导致档案在存储和传输过程中
出现数据缺失、紊乱等问题，进而影响到档案信息的可靠性、可用性。第四，档

案信息内容安全包括两部分，一是保持信息内容本身的真实完整性，二是在档案
信息传递的过程中，始终处于可用可读的状态。数字化转型对档案形式、内容、
传输方式和保管方式等进行了全方位的变革，档案数字化转型的目的是更便捷的
提供档案服务，让档案能够更充分的被利用，在这一过程中，确保档案的真实、

完整、可用、可读是让档案信息能够发挥其价值，得到充分利用的重要前提。

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