Page 140 - 档案数字化管理模式与理论研究
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Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究
是随着社会需求对档案信息管理做出了合理的更新。目前，数字化档案管理在中
国社会上也取得非常广泛的应用，其自身不仅仅能够为档案管理人员带来很大便
利，而且对档案数据准确性提升也起到非常重要的作用。但是在数字化档案管理
模式发展过程中还存在一定信息安全问题，针对此就需要对整个档案信息管理的
安全性进行深入研究，对其中存在的问题提出有效的解决策略，从根本的角度上
促使数字化档案管理得到更好的发展。在对数字化档案实施信息安全管理的过程
中，不仅仅需要对管理手段起到高度重视，还需要对在管理过程中涉及的技术手
段有一个全面的了解，只有这样才能更好地实现信息档案安全管理。在实施管理
之前还需要制定合理的保障体系，这样对有效提升档案管理各个环节的合理性起
到不可忽视的作用。在信息保障体制实施的时候还需要对各个环节涉及的安全信
息有一个全面的了解，更好的实现信息安全运行。在进行档案数字化信息安全管
理的过程中，需要技术人员的参与，因此还需要对整个过程中技术人员自身职业
素养做出合理提升，从而提升技术人员自身工作效率，有效促使档案数字化信息
安全管理得到更好的发展。
（二）原则
1. 规范化原则
规范化原则是指档案数字化时数据的格式、信息代码元数据项必须规范一致，
以方便数据管理、检索利用和数据交换与共享。相反，数据格式、信息代码和元
数据项不统一、不规范，将不利于档案的管理、检索利用和数据交换共享。统一
的规范包含三个方面，一是数字化的档案信息的数据格式、信息代码和元数据项
必须统一；二是数字化中应尽可能采用国家或国际标准，将数据格式、信息代码
和元数据统一到国家或国际标准上来；三是数字化过程要规范，每一个环节都必
须遵循相应的规范。
2. 准确性原则
档案著录的信息应与档案原有属性信息相一致，建立的对应关系应准确。
3. 完整性与系统性原则
档案数字化过程中录入信息的完整性，确保内容信息、背景信息和元数据等
信息的系统性，能够全面地记录和描述档案的各种属性。
4. 需求牵引，成本效益原则
档案数字化以档案利用为目的，贯彻需求牵引和成本效益原则，根据需要，
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