Page 142 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

档案数字化过程中档案信息的保密。要从人防、物防、技防和加强管理入手，在
人防方面要为档案数字化配备素质可靠的工作人员；在物防方面要选择具有保密
措施的环境作为档案数字化建设的场所，场所要符合保密要求；在技防方面要特
别注意用于档案数字化信息系统的保密建设，投入使用的电子档案管理系统要符

合涉密管理要求。
6. 档案数字化“两个同步”原则
（1）档案数字化转换与档案鉴定同步推进
在档案数字化过程中，要对每个保管单位进行梳理，在这个过程中对需要数

字化的档案进行一次鉴定是十分必要的。通过鉴定重新审视其价值，尤其是已到
期或将到保管期限的档案，通过鉴定可剔除价值较低的档案，将其排除在数字化
范围之外。数字化过程中的鉴定也可列入日常管理的定期鉴定，可谓一举两得。
（2）数字化转换与档案利用同步推进

由于档案数量庞大，档案数字化工作周期一般较长，如果等到全部档案数
字化完成后将档案数据开放检索，数字档案馆的效益将长期得不到体现，增加缩
减投资和项目失败的风险。为此，必须尽早将档案数据开放检索，实行数字化与
档案利用同步进行，完成一批投入，开放一批，尽早使数字档案馆建设工作见到

成效。

三、数字化档案中信息安全的影响因素及问题分析

（一）影响因素

在档案信息管理的日常工作中，有许多潜在因素会对档案的数字化管理构成
安全威胁，主要包括信息技术因素、信息载体因素、人为因素以及制度因素。第
一，信息技术因素。在中国信息化技术发展的过程中，信息采集技术、整合技术、
数据库的建立以及网络技术等领域正在迅速发展并逐渐走向成熟。在尚未完全成
熟的相关技术的应用过程中，如何确保档案信息的安全性是技术人员应该思考的

重要问题。特别是网络技术的应用，所有的档案信息都是在重重网络分段的载体
上传递到各个目的地，中介站点可以对信息进行读取、拦截甚至破坏，这就对档
案信息安全造成了极大的威胁。随着大量软件工程在各个行业领域的广泛应用，

黑客可以把软件存在的漏洞以及缺陷当做攻击的目标，对档案信息进行非法访问、
更改甚至破坏。第二，信息载体因素。档案信息的数字化管理必须依靠载体而实

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