Page 139 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

（二）档案信息安全管理的现实意义
档案的数字化管理是适应时代和档案管理市场的需求，在档案管理中沿用了
传统的模式，并在此基础上进行改造和优化，使得档案管理更加高效化和透明化，
利用数字化和大数据平台进行档案的信息安全管理是时代的需要，也是档案安全

问题的保障。档案的管理手段不断发展和优化，档案工作也随着档案数量和档案
载体的单一化逐渐变成多样化。从某些程度上，档案的信息安全更加可靠，传统
的档案是手写方式，可以进行更改和变动。随着数据化的使用，档案信息逐步固
定、系统化，不可以随意变更，变更的流程变得复杂和严格，增加了档案信息的

安全性，更便于档案管理工作人员的操作和监控、调动和搜索，降低了档案检索
的繁杂程度，有利于档案的科学管理。
档案安全管理的数字化是解决档案的利用方式方法和社会需求之间的矛盾，
更好地发挥档案工作在社会经济效益中的主要途径，体现了档案在使用时的专题

性、时效性、准确性都必须随着时代的变迁而不断地提高。在数字化的背景下，
档案管理在传统手段的基础上优化和简化了检索条件，信息化方式的管理模式超
越了传统的检索形式。利用大数据和计算机系统进行检索，充分发挥了信息的高
效化特性，提高了现代化的管理层次。

二、档案数字化信息安全控制的重要意义及原则

（一）意义
随着科技的发展，计算机逐渐进入各行各业的工作中，可以说现在人们的工

作和生活离不开计算机。有了计算机的帮助，现今人们的工作更加的方便，就管
理档案而言，原有的纸质版的档案虽可以完好地保存信息，但是其存在难以保存、
难以查找、占用空间等问题，所以为了改善这种状况，现今的档案管理多向数字
化转变。数字化档案的管理方式可以说是在现有技术的基础上发展而来的，应用
计算机网络将原有的纸质版的档案进行保存，不可否认数字化档案是存在一定的

优势的，因为现在的数字化档案更加容易保存，更加节省空间，也更加容易保管。
数字化档案是一种新型的档案信息形态，它运用诸多技术，如计算机技术、扫描
技术、数据库技术等，将档案信息进行存档处理与保存。但是数字化档案技术虽

然方便，仍然存在着一定的安全问题，尚需解决这些问题。在中国现代社会科技
技术手段不断发展的过程中，对档案信息管理也不再拘泥于传统的管理模式，而

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