Page 155 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

第四，提高安全防护技术水平。除了管理层面的加强工作外，技术层面的加
强工作也是提高档案信息安全性的重要手段。提高安全防护的技术水平可以在很
大程度上实现对档案信息的保护。需要注意的是，安全防护技术的使用必须在不
影响档案管理工作的前提下进行。由于当前非法分子侵入计算机的手段层出不穷，

因此需要对非法分子的技术手段设立更为有效的安全防护网。为使档案信息的安
全性以及保密性有所保障，需要加大对安全防护技术的开发力度，提高计算机的
防护等级。
第五，加强对档案的信息安全管理。在经济高速发展的当前社会，要想促进

档案事业的发展，就必须重视对档案信息的安全管理。在日常的档案信息管理工
作中，相关管理人员需要根据档案的价值对不同档案信息保密方式进行选择，对
档案信息保密需要做到规范化。同时，相关部门应该尽快建立更为完善的档案信
息安全管理法律体系，对非法分子的犯罪行为进行严惩，更加有效做到违法必究。

此外，应该将保障档案用户的合法权益作为档案安全管理工作的基本准则，采用
科学有效的措施加强对档案的信息安全管理，将档案的安全管理工作落实好。
第六，加强保密技术的应用。档案信息保密技术主要包括防火墙技术、数字
签名技术和电子文件认证技术。防火墙技术可以通过专业技术手段，实现对网络

系统外的不安全因素的有效隔离，其还分为代理技术和过滤技术。在实际应用中，
通过将代理技术以及过滤技术进行有机结合，可以建立起一个较为安全的防火墙，
对计算机病毒等不安全因素进行阻断，有效计算机系统的安全防护功能，从而保
障档案信息的安全。数字签名技术的应用，可以使得信息的传输技术速度大大提

高，降低档案信息因在传送节点停留时间过长而被窃取的风险，为其传送过程中
信息安全型和保密性的提高提供保障。电子文件认证技术也是档案信息保密技术
的重要组成技术，其主要是通过计算和运算来完成对档案信息的保密工作。其应
用原理是通过摘要以及比较运算来对文件的真实性进行确认，在档案信息的保护

工作中具有较为广泛的应用。但同时，该技术也存在一些弊端，即该技术无法为
正在发送过程中的文件提供安全保障。
第七，建立信息备份系统。信息备份系统的建立，不仅可以解决相关管理人
员误删信息的问题，还可以对网络黑客和计算机病毒进行有效预防。同时，档案

管理人员还可以通过档案用户的权限受理，对档案信息进行修改，提高文件的灵
活性。

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