Page 157 - 档案数字化管理模式与理论研究

第四章 档案数字化建设及安全管理分析

其中相关条例的制定。在实践的工作开展过程之中不仅应当结合当前工作的基本
趋势，提出计算机信息系统保密技术的防范措施，同时还应当对今后的管理方案
和管理的政策等进行研究，旨在更好地促进实践工作的改革。而在信息技术的安
全层面之中也应当保证政策制度的制定者可以结合安全管理的现状，制定出可行

的措施方案，只有这样才能够真正意义上建设出安全的、和谐的、可靠的、稳定
的网络技术环境。
3. 加强档案信息安全管理中的保密工作
加强保密工作是真正意义上促进档案信息安全管理水准持续改进的关键点。

在实践的网络工作过程之中不少档案是可以进行浏览的，常见的诸如个人简历以
及人事档案等，但针对公司项目档案或保密档案等应当充分的结合中国保密法之
中的相关规定，进行有效的加密，因此应对档案进行分门别类，进行专项的技术
管理，同时还应当设置工作的标准化方案，以保证档案信息安全管理的基本的保

密性。此外针对档案的保密程度也应当进行严格的而划分，一些较为贵重的档案
资料应当避免进入网络之内，最后结合档案信息安全管理的保密程度不同，还可
以采取不同的安全标准化协议，以达到最佳的控制和管理的效果。

第四节 大数据时代电子档案建设管理

一、电子档案信息的概念与特点

（一）电子档案与电子档案信息的概念

1. 电子档案
电子档案指的是具有凭证特点且存在查找和保存价值并且由相关部门统一归
档保存的电子文件，也是指国家机构或社会组织以及个人在处理事务及履行职责

过程中通过相关的电子信息设备形成的各种信息记录。与传统档案相比，电子档
案具有储存量大、储存方便、操作简洁等特点。可以快速地在计算机等电子设备
上完成对于档案的收集、整理、查找和利用等方面的工作，极大程度地提高了档
案的工作效率和利用率。
2. 电子档案信息

电子档案是现阶段针对信息存储具有综合性的一种存储方式和高效的应用技

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