Page 158 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

术文件。在存储过程中主要是借助数字信息技术进行存储，其存储形式以电子形
式为主，在存储过程中电子档案多存储在计算机光盘、移动硬盘、移动磁盘中，
并且借助计算机读取进行信息处理。现阶段互联网技术逐渐普及，提高了中国的
信息传输速度，网络信息传输逐渐兴起，该种背景下电子档案在信息管理过程中

存在着重大威胁。例如，黑客攻击、病毒植入、窃取信息、备份技术等，这些均
是造成电子档案存在不安全管理的重要因素。如果电子档案信息安全无法得到有
效规范管理，极易造成电子档案在应用过程中出现问题。电子档案信息指的是来
源于电子档案的已经发生并经过确认后的各种事物的运行状态、方式以及规律的

相关信息。
（二）电子档案信息的特点
1. 对系统设备具有依赖性
同传统档案信息相比，电子档案信息在其产生和管理过程中对于现代电子信

息系统设备具有较强的依赖性。电子档案信息是数字化信息技术的产物，是以数
字编码的形式存在的，从其生成、储存到传输等步骤都是通过计算机来实现的。
档案信息中无论是文字还是图形，都是计算机信息的某种输出形式，离开了系统
设备，电子档案也就不存在了。

2. 载体与信息的可分离性
众所周知传统的档案信息中的信息和载体是统一的，纸张即为信息的载体，
只要纸质档案的形体得以保全，档案信息的可识读性也就能够得到相应的保证。
但是对于电子档案信息来说，它既可以保存在计算机上，也可以转换到如硬盘等

不同的载体上，还会经常出现载体之间的相互复制或者是通过网络进行相互传输
等情况。由此可见，电子档案信息是可以脱离特定的载体而存在的，其内容也不
再如纸质档案一样永久的依附在初始体制上，具有相对的独立性。这种独立性给
电子档案信息的传输和使用等工作带来了便捷，但也恰恰因为电子档案信息可与

载体之间相互独立的特性，令电子档案信息无法保证其真实性和完整性，很容易
被别有用心的人进行修改。
3. 生成环境的安全性差
电子档案信息的生成环境是计算机和网络，诚然目前的计算机和网络技术日

新月异的发展给数据高度集中提供了巨大的优势条件，由于网络本身所具有的开
放性和复杂性等特点，使得电子档案信息安全问题一直遭到来自多方面的威胁，

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