Page 156 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

（三）数字化档案信息安全管理中的保密技术应用要点
1. 加强电子档案的同步管理
首先应当加强针对电子档案的专项的同步式管理，加强管理手段和相关政策
制定的健全程度。在实践的档案和相关技术文件收集过程之中还应当加强对档案

的存储和管理，对于一些原件，也应当进行妥善的保管，虽然电子档案的相关技
术当前发展相当先进，但是需要注意的是网络环境并不是非常的安全，所以如果
出现有电子档案受到破坏的情况，则会带来巨大的损失。所以，还应当加强档案
信息安全管理的同步管理控制，同步的建设相关措施，严格地进行项目的审核与

研究，同时还应当在技术的发展过程之中增强资金的投入力度，依靠技术的支持，
依靠规范化的管理和运行，这样可以在最大程度之上降低网络环境不安全性所带
来的不良影响，使得档案信息安全管理和保密技术的发展真正意义上发挥出应有
的效应。所以，还应当加强对档案信息安全管理工作的分析。需要注意的是当前

档案信息安全管理是相关项目建设的重点和难点，在实践的工作之中应当结合传
统工作的经验，认真地进行归纳和总结，并且树立起良好的工作意识和思想观念，
最终使得档案信息安全管理的发展进入一个崭新的阶段之中。不断地加强对原始
数据信息的积累，实现档案信息安全管理工作的改进和相关项目的完善。对于相

关技术文件，还应当进行一定程度上的修改和补充，常见的诸如工作档案以及人
事档案等，在存储的过程之中应当严格地遵循方便后期修改的基本原则，而对于
一些合同性的文件，则应当保证其存储格式的科学性，保证后期查阅资料的方便
与快捷，这一点是当前档案信息安全管理的基本原则。

2. 健全档案信息安全管理相关制度和规定
除了上述分析到的电子档案的同步管理之外，在实践之中还应当充分的结合
现有的资源情况制定出健全并且完善的档案信息安全管理控制制度，以保证工作
的开展可以真正意义上达到有章可循的标准。需要注意的是网络环境的完善需要

实现制度和法规的健全，所以还应当建立起一个完善的信息控制系统，对其中的
各个子系统以及资源等进行全面的完善，同时还应当保证相关政策和制度的制定
可以充分地符合当前网络环境的基本状况，保证工作开展的健全程度和制度制定
得完善程度，构建出一个和谐的网络技术环境。最后，还需要注意的是针对档案

信息安全管理相关制度和政策的完善还应当加强信息技术、信息人才以及相关投
资方面的建设，在当前的环境之下，网络是一个相对开放的平台，所以应当加强

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