Page 188 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

馆舍 + 信息资源 + 人力资源。它以一种更智慧的方法，通过利用新的信息技术来
改变用户和档案馆系统信息资源交互的方法，提高档案馆服务的灵活、准确、便
捷，进而实现智慧化服务和管理的档案馆模式。也就是说，一个档案馆既注重信
息技术的应用，重视档案信息资源的智能管理，又关注用户的信息与互动服务，

同时兼顾对历史公共文化传播的社会担当，并综合以上要素来共同推动档案馆的
可持续发展就可以称其为智慧型档案馆。
具体来说，智慧型档案馆具有以下特点：第一，沟通感知智慧化。物联网是
智慧型档案馆的技术基础，互联则是其核心要素。利用物联网实现内部及外部信

息交换，构成一个基于物联网的通信智慧系统。通过物联网实现档案工作人员与
档案、档案与用户、档案与馆舍、档案与设备、工作人员与用户、用户与用户无
所不在、无时不在的沟通与感知，从而实现用户、档案、设备等之间快速、便捷、
无障碍对接，利用物联网技术实现更大范围的信息资源共享，实现用户最大范围

的信息获取。第二，资源管理智能化。资源是档案馆的生命，档案资源不仅包括
纸质文档，还包括数据库、多媒体等电子形式，以数字资源为基础的智慧档案馆
可以将所有的档案资源进行智能化控制、组织和管理，并对档案信息资源进行共
享和。同时在后台建立起跨系统的应用集成，以此实现跨部门的信息共享、跨库

网的互通、跨馆际的服务与管理。第三，建筑设施智慧化。环保、安全、绿色、
智能等要素构成智慧型档案馆馆舍的发展目标，也是要对档案馆内部的各种设备
实行智慧化管理，构成智慧化系统，对阅览设备、视听设备、视频会议等进行动
态调度分配，对消防系统、温湿度控制、照明等各方面自动调节，智慧系统能使

档案馆各种设备运行、保养、维护趋于智慧化，优化人力和物质资源的配置，降
低成本，有了数字化、网络化、智能化的基础设施，无论是物理空间还是网络空
间会为用户带来更多的方便。第四，服务创新智慧化。“以人为本”，高效服务
是智慧型档案馆的灵魂。通过物联网进行信息交换和资源共享，构建一个具有分

析事物、处理事务、管理和决策能力的智慧服务系统。在泛在的感知与互联前提
下，智慧型档案馆会以全新的智能馆舍与设备，无论是传统纸质文件还是数字信
息，无论是检索还是编研成品，无论是文字还是多媒体，无论是传统的查借阅、
信息咨询还是用户业务分析，都可以通过手机、互联网及微博互动等信息手段，

开展不受时空限制的检索、咨询、信息获取等服务，智慧型档案馆给用户带来丰
富多彩的新途径和新境地，构成了服务与管理的新形态。

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