Page 192 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

智能化识别、定位、跟踪、监控、管理等方面的应用，从而更快实现档案实体信
息与内容信息一体化、交互化管理。在档案智慧收集上，加强电子档案的转化、
接收与管理，集中管理各单位具有长久保存价值的业务档案数据库，实现智慧档
案馆对档案的智能采集和自动归档。一体化智慧档案馆建设完成后，能够全面感

知、分析和整合档案资源和档案馆的运行信息，为档案管理和信息开发创造了更
美好的前景。近年来，一体化智慧档案馆在智慧城市建设中的作用越来越大，作
为智慧城市建设的重要组成部分，其价值愈加显现。

三、智慧城市下档案馆的建设要点

“智慧城市”是能够充分运用信息和通信技术手段感测、分析、整合城市
运行核心系统的各项关键信息，从而对包括民生、城市服务、环保、公共安全、
工商业活动在内的各种需求作出智能的响应，为人类创造更美好的城市生活。北

京市城管执法局信息装备中心主任宋刚博士指出智慧城市的建设不仅需要物联
网、云计算等技术工具的运用，也需要微博、维基等社会工具的应用，更需要
LivingLab（完全是以用户为中心，借助开放创新空间的打造帮助居民利用信息
技术和移动应用服务提升生活质量，使人的需求在其间得到最大的尊重和满足）
等用户参与的方法论及实践来推动“以人为本”的可持续创新。智慧城市需要智

慧信息，我们的档案工作也要紧跟信息技术的发展。智慧档案馆是物联网、云计
算等技术在档案领域的应用。档案馆是档案信息的集聚地，这就要求我们不仅仅
要保管好档案，而且要把纸质档案经过数字化技术加工处理，成为可以传输的信

息，开展多种形式的档案利用服务。
（一）智能管理
1. 馆库安全管理系统
馆库安全管理系统主要有监控监测功能系统、实时图像与视频监控系统。①
监控监测功能系统：主要有监控监测整个大楼、档案库房、数字化加工场所及其

门禁系统等。对档案馆库内和数字化加工点实现自动信息检测与控制。对档案库
房和数字加工环境的温度、湿度、人员出入、漏水、场地、设施设备、档案利用
情况、对数字化加工人员、数字化档案实体、影像等的安全监控。监控系统负责

信息的收集，负责接收无线传感汇聚节点发来的数据、存储、显示和数据管理，
实现所有监测点信息的获取、管理、动态显示和分析处理以直观的图表和曲线的

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