Page 191 - 档案数字化管理模式与理论研究

第五章 智慧档案馆建设及创新管理研究

必须收好、管好、存好、用好这些资源，让其发挥应有的价值。智慧档案馆作为
智慧城市背景下应运而生的新兴档案馆，理应成为智慧城市子系统之一，是智慧
城市的重要组成部分，在智慧城市体系建设中发挥广泛而独特的作用。因此，一
体化智慧档案馆建设应该置于智慧城市建设的框架之下并融入其中、服务于智慧

城市建设，使其成为智慧城市建设过程中产生的各类信息资源的保存中心、管理
中心、开发中心和利用中心。
（一）智慧档案馆的发展理念
如今，在信息爆炸时代下，物联网、人工智能、云计算等技术不断走进人们

的社会生活。中国档案事业的发展也不断前进，经历了一个由低级到高级的发展
历程。为推动档案事业的发展，使其适应时代需求，现代化档案馆就是要向更绿
色、更智能的智慧档案馆迈进。智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象，
能够全面感知、分析和整合档案资源和档案馆的运行信息，可以为档案管理和信

息开发创造了更美好的前景。一体化智慧档案馆在智慧城市建设中的作用越来越
大，作为智慧城市建设的重要组成部分，其价值愈加显现，大大提高工作效率，
可以更好地为党政机关、事业单位、企业、社会组织、基层群众等提供优质服务。
（二）智慧档案馆的体系与构成框架

1. 全面透彻的感知
智慧档案馆通过相应的技术手段和管理策略将档案实体、档案内容、档案管
理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息、档案实体和档案管理信息的
感知。例如，智慧档案馆通过 RFID 技术实现对档案实体的感知，用智能化技术

定位、跟踪、识别、监控和管理档案实体。
2. 多元资源的互联
信息资源一般是由原生电子档案、档案数字化成果、企事业运行管理信息等
构成的档案内容资源，还包括档案目录、索引、类别等构成的档案管理资源，以

及由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用资源。多元
化的档案资源是智慧档案馆建设的信息化基础，智慧档案馆依托局域网、互联网、
物联网等技术，充分考虑档案处理业务中各个环节，打造智慧档案一体化平台实
现多元资源的无缝对接。

3. 智能融合的平台
一体化智慧档案馆在档案智慧管理上，重点推进物联网，即射频技术在档案

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