Page 190 - 档案数字化管理模式与理论研究
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Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究
手段的依赖、对城市基础系统运行状况的全面理解和动态把握、对区域信息资源
的管理能力等方面。智能档案是为用户提供信息服务的一项新技术，在建设智慧
城市的过程中，会产生大量的文献信息，用于维护城市记忆，管理城市档案，维
护城市文明和社会文明。智慧档案是智慧城市建设的关键。城市档案信息资源的
管理有助于促进智慧城市的发展，丰富智慧城市的内涵；再者，智能档案也是档
案管理工作中不可或缺的关键。智能档案馆的建设不仅能有效提高档案馆的整体
形象，也能使档案馆的功能得到拓展。过去，公众对档案了解相对片面的原因在
于人们主观认为“储存比使用更重要”，这影响档案在公众心目中的形象和地位。
档案智能化建设的目标是提高档案管理水平，更好地为档案用户服务，满足档案
信息用户多样化的需求。档案馆的建设强调为用户提供智能服务。档案馆主要是
以用户为中心，从远离公众向服务公众方向迈进。这些新的变化将有助于改善档
案馆的形象；此外，从数字环境和人与自然和谐的角度进行档案传播，也有助于
拓展档案的整体功能，促进档案的全面发展。
智慧城市提出后，档案界就开始对智慧档案馆进行研究和探讨，通过一系列
理论和实践，智慧档案馆不断为推动智慧城市建设提供有力支撑，成为智慧城市
建设中的重要单元。档案馆是掌握城市信息和政府信息最大、最全的公共服务机
构，可满足居民、企业及政府对档案信息多方面的需求，智慧档案馆在此基础上
集智慧服务、智慧管理、智慧技术为一体，管理多元化的档案信息资源，最大限
度地实现对信息全方位管理，为智慧城市的发展注入新鲜血液，促进智慧城市的
可持续发展。智慧城市由智慧地球衍生而来，是城市信息化建设向更高阶段创新
发展的成果。在档案事业界，十几年来，从 1.0 版本数字档案馆以档案数字化为
标志，发展到 2.0 版本以电子档案管理和资源共享为标志，档案馆的核心技术依
据都是数字化技术。当前智慧城市的建立基础是云计算、物联网，档案馆作为留
存城市记忆、传播城市文化的平台，借助智慧城市的智慧理念，为档案馆的可持
续发展提供依据，将数字化档案管理信息系统转化为现代化智慧管理信息系统。
因此，智慧城市的创建和探索为智慧档案馆创新发展带来了新的机遇和挑战。
二、智慧城市视域下的一体化智慧档案馆
随着智慧城市建设如火如荼地推进，各级政府部门都产生并积累了大量的政
务档案资源，这些档案资源都是政务资料的重要组成部分，信息部门和档案部门
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