Page 24 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

效的检测与维护。第三，要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子
档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转
换。第四，加强对电子文件利用活动的管理，保证电子档案的信息安全。
（四）档案库房安全管理

1. 档案用房建筑要求
第一，档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，
新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。第二，档案用
房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分

开”（档案业务工作室、档案库房和阅档室分开）。为了便于安全管理，档案业
务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关
形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管（不向档案馆移交）的全部档案。
第三，档案库房墙壁要具有隔热、防潮性能。第四，在楼层安排上不用一楼、地

下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等
潮湿、有污染源的部位。第五，档案库房要符合档案防护的基本要求，即八防要
求。第六，档案馆建设设计规范（中华人民共和国行业标准）中规定档案库房净
高不应低于 2.6m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出 20mm。当档

案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。第七。档案库
房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且
宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于 5mm；窗应为双层窗，开启
窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金

属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防
盗网等安全防护措施。第八，档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应
有防潮措施。档案馆建设设计规范（中华人民共和国行业标准）中规定档案库房
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地面平均承重应为 500kg/m 以上，采用密集架时承重应不低于在 1200kg/m 为宜。
第九，档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、
防尘、防火功能。第十，档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库
房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。
配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金

属管保护。第十一，库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越
库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

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