Page 196 - 档案数字化管理模式与理论研究

Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究

1. 档案查阅
档案利用是档案整个过程中最终环节，档案安全保护最终目标就是能服务
于现代化建设，服务于国家、服务于人民群众。档案利用可以尝试：就地查询、
跨馆出证、馆社（区）、街道联动、全市通办为目标的民生档案远程协同服务机

制建设。使民众就近受访街道社区事务受理服务中心，查取所需档案，并当场获
得由档案部门出具的证明，一次性把事办好。省事、省力、省心，便民、利民、
乐民。
2. 信息服务

在信息高度发达的时代，我们除了在档案局（馆）网站发布档案信息外，
还可以尝试微信、微博平台进行档案信息的服务，改善档案部门的服务模式。档
案界信息、档案知识、档案馆藏信息的服务均可运用微信传播，其服务方式包括
提供在线咨询服务、传播档案文化、优化档案信息资源。将微信充分应用于档案
信息服务，可以激活档案馆的信息服务体制，为用户提供高质、快捷的档案信息

服务。
3. 档案编研
由于智慧城市不再满足于关注数据资源的生产、积累和应用，而是更要关注

用户的服务设计和提供。加强档案信息的深度开发，开展档案编研工作，我们要
充分利用馆藏档案信息资源，通过档案信息的整合、加工和深度开发，编研一些
有较高利用价值的文化产品、专题档案资料，为领导决策或中心工作提供服务，
为利用者提高增值服务，同时扩大档案馆的影响。

4. 档案展览
档案展览，是按照一定的专题，系统地揭示和介绍档案馆内所保存档案的内
容、成分的一种档案提供利用方式和档案宣传工作方式。档案部门可开展固定场
所展览、巡回展览、网上展览。固定场所展览即传统的档案展览，一般就在档案

馆内展出。巡回展览应用于生活在中心城区以外的观众，也适用于在公园、闹市
区等人流量较大的场所，同时还适用于与展览有直接关联的工厂、社区、学校等
进行专题教育活动。网上档案展览以其形式独特、受众多、影响广泛、随时方便
人们网上浏览等特点深受群众欢迎。网上展览可以节省大量的人力、物力、财力，

同时观看也不受时间限制。

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