Page 25 - 档案数字化管理模式与理论研究

第一章 档案管理概述

2. 档案管理的“八防”工作要求
第一，在防尘工作方面，经常性的除尘工作，坚持一天一小扫，一周一大扫，
节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房
及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，保持档案橱、档

案自身的干净清洁。第二，在防火工作方面，档案库房门上挂有“严禁烟火”的
警示牌，无关人员不得进入档案库房，需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽
烟；下班时切断电源；灭火器定点放置，不得随意移动或拿作他用，定期检查，
对失效过期的灭火器适时更换，使其保持良好的灭火状态。第三，在防盗工作方

面，档案库房配备了报警器、防盗网、铁门铁窗铁橱，并保持良好的工作状态。
下班时关锁好门窗，上班时检查档案库房门窗、铁网、铁橱、档案是否完好。第
四，在防潮工作方面，防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，
库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时，采取

抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库
外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在 45%~60% 范围内。第五，在防
高温工作方面，注意掌握高温气候条件下，库房温度的变化情况，当库房温度大
于或小于库房温度标准为 14℃ ~24℃时采取排气、抽风、通风或启动空调机进行

降温，使库内温度控制在标准范围内。第六，在防光工作方面，给档案库房门窗
装上了防光布帘外，注意防止太阳日光直射档案库房，严禁档案纸张材料搬到太
阳下暴晒。做好除湿、降温、防光工作，有效防止档案纸张材料发生霉烂、变质、
字迹褪色。第七，在防蛀工作方面，注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内

严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期
的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，
查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案
的漫延。第八，在防腐工作方面，档案库房内经常性地进行抽风、通风，保持室

内空气清新，严禁有害气体、物品进入档案库房，定期施放、更换防腐药物，净
化库房周围环境，保持库房内清洁。
3. 档案安全设施设备
档案库房中应配备必需的安全设施设备，有些是必须配备的，有些则可根据

实际需要配备：消防设备（必须）；防盗设备（必须），如安装防盗门窗等；加
湿 / 除湿设备；温度调节设备；防虫药剂；通风设备（针对密闭的档案库房）。

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