Page 70 - 档案数字化管理模式与理论研究
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Research on the Mode and Theory of Digital Archive Management
档案数字化管理模式与理论研究
(四)技术创新
技术创新是衡量档案管理水平的主要标志,在档案管理创新中发挥着带动作
用。技术创新要融入档案管理的全过程,是保证创新管理的重要手段。技术创新
是档案管理创新管理的推动力,会推动观念、管理、制度的创新。档案管理创新
需要以新兴技术为先导,将新技术应用于档案收集、整理、保管以及利用等不同
环节,以提升档案管理效率,推动档案管理的持续发展,使档案管理科学化、现
代化。档案管理中,技术创新是将新型技术的优势得以发挥,在档案信息化、系
统优化处理、修复、检索与应用等过程的优化,以满足档案创新要求。数字化转
型中,需要依托区块链、物联网、人工智能等新兴技术。企业要打破传统档案管
理存在的技术瓶颈,如借助区块链技术保证数字档案的真实性、借助物联网技术
保证档案的安全性。当前企业的档案管理还多基于传统技术,对于新兴技术的应
用还需要加以探索。
五、档案管理数字化的转型创新途径
(一)档案人员管理能力的构建
所有工作的实施都离不开技术、管理等各方面人才的共同努力,要依托高素
质、能力强的档案队伍才能更好地开展档案数字化转型工作。在企业数字化转型
工作中,人才的培养建议从三个方面着手。一是企业需要从档案人员结构上进行
调整,结合本企业的实际情况考虑配置的档案人员具备的能力,应当从“单一型”
向“复合型”转变,既要熟悉档案工作数字流程,也要知悉企业生产经营管理大
方向,同时兼具档案专业能力;二是要给予档案人员充分的上升空间,打通职业
发展通道,发展有途径有保障,给予档案人员动力及未来;三是企业可以与高校
保持合作,拓展人才引进路径,采取多种方式汲取新人才,加强档案信息化方面
的人才引进。另外,在当今这样的数据时代,档案人员需要树立大数据理念,档
案工作的创新和价值的体现,需要以数字档案为基础。档案人员的大数据理念,
需要充分开展,加强信息化知识,提升多方面专业能力,为档案工作数字化转型
提供人才保障。
(二)管理制度的重塑
企业档案数字化转型的关键在于优化企业档案管理模式,根据企业自身的档
案使用需求与档案建设基础形成更加完善的档案管理体系,推动相关改革的高效
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