Page 159 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

活选择。汇编科技档案为利用者服务必须十分注意保守国家机密。开放科技档案
的深度、广度要有分寸，发放范围要适度。有的可发行到个人，有的则应发到机
关档案室，定密级，有编号，严格收发手续。历城县农业区划办公室汇编的《历
城县农业资源调查资料汇编》、历城县档案馆同水利部门合编的《历城县年降雨

量资料汇编》、同交通部门合编的《历城县公路交通资料汇编》等。其中，馆编《历
城县历年征用土地数字汇集》，是利用 1950 年至 1981 年年共三十二年的三个全
宗，共二百六十二卷征用土地档案中的二千八百八十二个文件以及 4047 个征用、
占用、划拨、退耕、互换土地数字，分年度、分社队、分征地单位、分项目汇编

成的，它准确地体现了有关档案的内容。
②摘编。摘编即按照一定的主题，对科技档案信息进行有选择的提炼和浓缩，
整理成层次清晰、语言简练的信息成品的信息加工方法，属于二次信息加工。例
如，文摘、简介、科技手册、科技会议概、科技年鉴要等。福建省档案馆编制的

《档案资料摘编》定期简报，就是通过对馆藏档案资料的选题加工编写，能够为
省级领导及有关部门提供可靠的参考信息。
③著述。著述是在对科技档案信息进行系统研究后而形成的具有一定创新性、
对科技档案信息加以进一步推导和论证、形成新的信息产品的信息加工方法。属

于三次信息加工，如专题著述、研究报告、科技史等。以研究报告这一种形式为
例，研究报告是从事一种重要活动或决策之前，对相关各种因素进行具体调查、
研究、分析，评估项目可行性、效果效益程度，提出建设性意见、建议、对策等，
为决策者和主管机关审批的上报文。它是研究者思想发展的忠实记录，是课题研

究水平和价值高低的标志，是进行学术交流和科研成果推广的重要形式，是深化
原有研究成果、提高自己研究水平、发展自己的研究能力的又一次重要实践活动。
由研究报告这一种形式就可以看出，论著作为文字科技档案信息的加工方法的重
要意义。

（2）图形科技档案信息的加工方法
图形科技档案是科技生产活动所特有的科技文件。它不仅能够形象地描述事
物的状态与结构，更能够直观明了地传递和表达其所载的科技档案信息，是科技
生产活动中最重要的信息表达形式。图纸的加工即对图形科技信息进行加工组织

或将其他形式科技档案信息转换成图纸的信息加工方法。例如，科技档案图集或
图册、科技画册。

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