Page 160 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

①工程图样的加工。工程图样是能够标准地反映物体的形状大小和结构，并
且注明尺寸和技术要求的技术图样，是机械制造和建筑活动中产生的主要技术文
件。对工程图样的加工主要有转化法和重绘法两种方法。转化法即对工程图纸原
件进行核实与订正后，对不符合标准的内容进行转化或简化的过程；重绘法即对

比较重要的原始图样或局部图样重新绘制的加工方法，主要包括简图、示意图或
补充有关文字说明等。
②示意图的加工。示意图即描述事物性质的简图，具有灵活、直观、表现力
强和绘制方便的特点。例如，结构示意图、流程示意图、计算机程序图等，科技

档案编研中对示意图的加工除了订正、转化或给予必要说明外，也可以将图样或
文字表述用示意图的方式表现出来，以更简明易懂地反映科技档案信息内容。
③记录图谱的加工。记录图谱即通过各种现代仪器的运作而产生的波形曲线
图，如心电图、光谱、股市分析图等。科技档案编研中对记录图谱大部分使用重

绘法，对图谱的重绘应注意保持原始曲线的特色，并标明坐标、数据、符号和文
字说明，以清晰明了的反映原始科技档案所要表达的内容。
对于图纸科技档案的编研，必须尊重原始图样的信息，所转绘或重绘的图样
不能失真，并采用适当的形状和比例，需附有文字说明和编号，且需单独绘制在

绘图纸上（硫酸纸或道林纸）。
（3）数据科技档案信息的加工方法
数据能够系统、直观、有力地反映事物及其规律，能够高效地存贮和传递科
技档案信息，是一种对科技生产活动非常重要的信息表达形式，如科技档案数据

汇编。
①文字表达法。文字表达法即将科技档案数据信息进行筛选、分类并以文字
叙述的方式表现出来，揭示其相关关系的信息加工方法。
②图示加工法。图示加工法即运用某种软件将科技档案数据用图形或线段的

方式表现出来，以直观的方式反映数据间的关系，形象反映事物的发展趋势和变
化。可以采用条形图法（直条图、横条图）、构成比图法（构成比圆图、构成比
横图）、折线图法等。
③表格加工法。表格加工法即科技档案开发者根据一定的主题自行设计相关

表格，以直观明了的方式揭示数据科技档案信息的方法。这种方法可以将分散在
科技档案信息中的数据通过一定方法筛选集中，并揭示数据间的关系，也可以对

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