Page 162 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

档案元数据实现的功能既包括对科技档案的描述、管理和定位等功能，也要满足
对科技档案的评估和为用户提供更多的检索途径等功能，这就需要在加工科技档
案过程中采用多种元数据格式；第四，科技档案元数据格式标准应能满足加密功
能，如果科技档案元数据泄露或被他人盗取，用在不法场合，不仅损害了相关单

位的利益，其后果也是难以想象的。因此，科技档案元数据格式标准应能满足加
密功能。为达到此目的可以将经典的 RSA 加密算法应用于科技档案元数据格式
标准。该加密算法基于素因子的分解，很难攻击，所以将 RSA 加密算法应用于
科技档案元数据格式标准将能保证科技档案的安全性；第五，科技档案元数据格

式可以尽量采用已有格式，尤其是电子档案著录标准（EAD）。如果有格式可以
为科技档案元数据格式提供有助于保证数据质量和检索效果的能力，可以在原有
格式的基础上融入科技档案所需的格式，实现个性化与多样化，强调针对用户的
开放性。总之，在数字环境下，对于元数据的合理利用，进行科技档案的标引、

著录和发现，有利于科技档案信息的查询、阅读、交流和共享，实现科技档案在
网络平台上的共享，为科技档案的开发打下坚实基础。
（2）利用网格技术开发科技档案
网格是一个集成的计算机与资源环境。其核心思想是共享广域分布的各种计

算机资源，并将它们转化成一种随处可得的、可靠、标准同时还是经济的计算能
力和数据信息处理能力。传统因特网实现了计算机硬件的连通，Web 实现了网页
的连通，网格将实现互联网上所有资源的连通，包括计算机资源、存储资源、通
信资源、软件资源、信息资源、知识资源等，网格能让人们透明地使用这些资源。

网格在本质上并不是简单的规模性扩张，而是充分利用网络中现存的软硬件资源，
支持关于数据、信息和知识资源的存储、共享与计算，消除信息孤岛，从而实现
信息资源的增值。以期实现将地理上分布、系统上异构的多种信息资源通过高速
网络连接起来，进行广域信息资源分布共享。

目前，虽然科技档案数据库建设已取得一定成果，但共享问题使它们成为一
座座科技档案信息资源孤岛，无法互联互通形成集群优势，反而造成了大量重复
建设。因此，需要在各行业内部建立科技档案网格，构建科技档案信息资源平台，
以集成领域资源，实现领域科技档案信息资源共享，为本行业的探索发展提供原

始动力和基础保障。网格技术作为科技档案信息资源组织模式变革的思想平台和
技术支撑，为科技档案信息资源组织提供实践理性化的操作样式。

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