Page 161 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

科技档案信息中本身存在的表格数据进行选录和改编。
（4）声像科技档案信息的加工方法
声像科技档案信息的加工即对科技档案声像信息进行加工形成的科技档案电
影片、电视片等，统称为档案片，是一种综合了视觉、听觉、感觉的科技档案信

息表现形式。档案片的加工是将文字、图像、音频、视频等信息结合起来的综合
性技术性较强的编研方式。声像科技档案信息的加工包括了文学创作、解说词编
写、画面剪辑和音响合成等一系列工作。
2. 数字环境下科技档案信息资源开发方法

（1）科技档案的元数据开发
在网络时代，世界各国正在建设并日趋完善的档案网站正在努力为人类提
供档案资源共享的平台，与其他信息资源一样，在网络上有效交流、分享档案材
料需要遵循共同的准则和技术标准。元数据是关于数据的数据，元数据最基本的

用途就是管理数据，从而实现查询、阅读、交换和共享。在网络环境下，对于
科技档案元数据的开发，是指描述科技档案的数据。它是一个元数据系统，提供
有关科技档案的描述信息，同时它也是对科技档案进行管理、存取和利用的基
石。科技档案元数据的编写可以采用一定的格式是用于描述科技档案组织规则的

集合。
科技档案元数据应包含科技档案信息内容元数据、科技档案作品与对象元数
据、科技档案资源集合元数据、科技档案管理与服务机制元数据、科技档案信息
管理过程与系统元数据、科技档案宏元数据。元数据开发应用经验表明，不可能

单独依靠一个元数据来满足所有领域的数据描述需要，即在同一个领域，也可能
为了不同的目的而需要不同的但可相互转换的元数据。所以在选择采用哪些元数
据格式作为科技档案的元数据格式时，应注意以下几种情况：第一，应注意科技
档案元数据格式要能互操作，使用基于 XML 的编码是较好的选择，通过 XML

描述语言以及其对 RDF 的应用，可以将众多元数据纳入一个开放的框架中，使
得各种元数据的格式都可以出现或运行在同一截面上，从而提高了元数据的规范
化和互操作性，这样科技档案可以采用的元数据格式可以有 EAD、EAC 和 DC 等；
第二，科技档案元数据格式要个性化与通用性相结合，简单易用的同时应能有足

够的描述能力来对科技档案的特征进行描述，才能够被元数据制作人员接受且提
供足够良好的服务；第三，科技档案元数据格式应能满足特定的描述功能，科技

149