Page 163 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第四章 档案资源开发与利用

科技档案网格中，信息资源零散分布于各网格节点不利于利用者的查考利用，
所以可以构建科技档案网格门户即科技档案信息资源平台，以实现科技档案与利
用者的无缝连接。科技档案信息资源平台的构建，是在科技档案信息资源数字化、
信息集成化、管理专业化的前提下进行的。科技档案信息资源平台设计的主要是

以整合和开发现有的科技档案信息资源为基础，以提供信息发布、科技档案信息
服务、在线参考咨询服务、个性化服务为目的，以专业化、市场化、社会化服务
为发展目标。使科技档案信息资源平台成为服务专业化、发展规模化、运作规范
化的科技档案信息服务机构，并以资金、人才、技术、政策为扶持，确保平台的

高效、有序、健康的发展。
运用网格技术构建的科技档案信息资源平台以网格内存储的海量科技档案为
依托，利用门户技术向利用者提供统一的检索入口，使用户可以一站式地获取所
需全部数据资源，省去用户无谓低效的检索过程，用户可以通过这一平台便捷地

获取、深入地分析并利用网格内真实、完整、准确的科技档案信息。平台采用统
一接口连接这些科技档案信息资源，以各种协议连接同构的和非同构的数据，并
通过高级分析减少由各种形式的信息所带来的技术复杂性，同时可以提高网格资
源浏览及检索的速度。利用者可以通过网格门户技术透明地使用整个网格上的全

部科学资源，减少盲目浏览查询时间，提高科技档案信息获取及利用效率。科技
档案网格门户科技档案网格门户以其集成功能允许数据、出版物和数字化科研工
具通过网络同时出现在一个工作环境内，搭建协同实验室，使得档案部门不论规
模大小都能协同工作。对于网格技术在科技档案开发工作方面的应用，一方面能

够切实实现科技档案信息资源长期存储和广泛共享，另一方面也为促进科技档案
知识创新提供了完善的环境。
科技档案部门可以建立科技档案信息资源平台，作为科技基础条件平台的子
系统，为科技创新服务。采取分步实施的策略，首先选取一定范围内的科技档案

资源现行进行数字化开发，可率先构建科学技术研究档案信息资源平台，整合高
校及科研院所的科研档案，实现集中管理、集中开发，形成完备的数据库，集成
科技档案资源，集成检索服务、科技查新服务、科技成果转化服务等，构建一站
式的服务平台，便于科技部门实时数据统计、科研评价等科技管理工作。然后分

别建立面向不同行业或不同科技档案种类的资源平台，逐步形成统一规范的科技
档案信息资源平台。

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