Page 219 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第七章 基于大数据档案管理模式研究

的数据尽收囊中，但人少力薄是档案部门的现实状况，单靠一己之力不可能完成
档案资源全面收集的重任，因此和不同数据拥有者的合作就显得非常必要，档案
资源体系建设不仅要成为档案部门的职责所在，档案部门将通过自主管理、协商
合作等方式把责任向社会转移，认可和鼓励各类社会组织及个人参与到档案资源

的建设中来，完善档案资源的建设主体，达到借助社会力量优化档案资源的目的。
一是档案部门要善于与档案形成者合作。一方面，中国各级各类党和政府机
构、企事业单位等是国有档案资源的形成者，他们在日常工作事务中不断地产生
文件材料，这些文件材料处理完毕后要进行整理归档，档案部门的主要职责也是

为党和政府机构、企事业单位管理档案事务，他们要按照规定及时向档案馆移交
档案。因此，对档案部门来说，对党和政府机构、企事业单位以档案的收集相对
比较容易。另一方面，越来越多的家庭、个人意识到档案的重要性，纷纷开始建
立家庭档案、个人档案，他们是私人所有档案的形成者。家庭和个人建档既记载

了家庭和个人的历史，又折射了社会的变迁，虽然每个家庭的档案数量不多，但
其在社会上的总和也是一笔巨大的档案资源，档案部门要积极与社会家庭和个人
建立合作关系，收集更多更宝贵的“社会记忆”。此外，国家还要求领导干部建
立领导干部个人档案、廉政档案，社会名人可以建立名人档案等，他们组成了档

案资源形成的特殊群体。
二是档案部门要善于与档案整理者合作。大数据时代，档案部门要学会利用
社会力量和网络力量来完成档案资源的整理工作。国家规范并支持社会力量参与
档案事务，允许政府可以通过合同、委托等方式向社会购买档案服务，政府以外

包的方式将档案工作交给业务能力高度专业化的档案中介机构、专业机构。档案
中介机构合法合规参与档案事务服务，帮助档案部门规范档案资源整理工作。档
案部门还可以利用网络人力资源，通过众包模式集聚档案资源。众包模式是指把
本应由公司内部员工执行的工作任务，以自由自愿的形式外包给非特定的大众网

络的做法模式，美国加州伯克利大学一个复杂的分布式计算项目的成功运算就是
利用网络众包模式典型案例，这个项目成功调动了世界各地无数个人电脑的闲置
计算能力。众包是一种一对多关系比外包一对一关系更方便快捷高效的模式，既
可以有效利用闲置资源又能轻松解决工作难题，档案部门可以采用众包模式收集

档案资源，开启更多人的智慧，集中更多的资源，充分调动起隐藏在网民中的信
息资源，将需要采集的自身又难以完成的档案收集任务众包给不特定的大众，通

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