Page 218 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

量协调合作，鼓励他们参与档案整理服务，规范他们的档案业务指导方式，借他
们的力量在不削弱档案行政能力情况下，保证档案业务指导的高水平。

第三节 大数据时代应对档案管理模式变化的策略

一、加强资源聚集，建立覆盖人民群众的档案资源体系

（一）拓宽档案资源的收集类别
从纸质档案到档案信息化再到大数据时代，档案资源一直呈指数级飙升，档
案资源的种类也从纸质到电子，从结构化到半结构化、非结构化转变。随着时代
的轮转，档案搜集的类别范围也因为档案载体不一结构各异而发生了改变。

纸质等传统档案仍是档案收集的重点。纸质档案是整个社会历史的记录，中
华民族上下五千年的文化和历史都留在了纸上。另外，受习惯思维的影响，大部
分人在学习、办公时还是倾向于阅读纸质文档，对于档案来说，纸质档案给人真

实性、可信赖度更高的感觉。信息化社会，纸质档案越来越少，但是它承载的社
会记忆和显现的价值意义不会因为数量的减少而褪色和降低，即使在大数据时代
或者以后更远的未来，档案收集也不能忽视了纸质档案等传统档案这个大群体的
存在。

结构化、非结构化、半结构化电子档案成为档案收集的主流。电子档案是信
息化时代的产物，生成于数字化设备环境中，存储于电脑、磁盘、光盘等载体里，
依赖计算机等数字设备阅读、处理，可在网络上传送。大数据时代，档案资源观

正从传统狭隘的定义向“大档案观”转变，档案部门在进行馆藏纸质档案数字化、
接收档案文件电子化的同时，要有意识地收集更多类别广、形式多、价值大的数
据资源。网络的发展产生了更多更复杂的数据种类，包括结构化数据、非结构化
数据和半结构化数据。结构化数据如数字、符号、关系型数据库等，非结构化数

据如文本、图片、表格、图像、声音、影视、超媒体等，半结构化数据如 E-mail、
HTML 文档等，都是大数据时代档案收集的主要对象。
（二）完善档案资源的建设主体

大数据时代，无论任何机构、社会组织和个人，都无法置身于数据之外，不
同群体拥有不同的数据，他们的数据互不连通，档案部门可以将多元化、社会化

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