Page 225 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
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第七章 基于大数据档案管理模式研究
台强大的计算能力和低成本、高安全性等特性来提高国家档案信息资源共享效率
的一种档案信息资源服务模式。国家档案局开展的“中国档案云”项目就是致力
打造国家级开放的档案信息资源共享利用系统,它以云技术云存储为依托,覆盖
全国各级各类档案馆,为社会公众提供开放档案信息查询利用服务的专业化平台,
将成为互联网用户访问全国开放档案资源的统一门户,提供一站式全方位服务。
三、三位一体防护,建立确保档案安全保密的档案安全体系
安全责任重于泰山。档案资源安全是档案管理工作的重中之重,关系到党和
国家及人民群众的根本利益。大数据时代,社会环境和网络环境对档案资源安全
的威胁日趋严重,为消除潜在风险保障档案资源安全,档案部门要建立起“物防、
人防、技防”三位一体的档案安全保密防护体系。
(一)物理防护
物理防护是档案安全的基础性保证。档案建筑是承载档案的载体,是守卫档
案安全的第一道屏障。档案部门在加快档案馆建设时要把建筑的安全摆在首位,
改善入馆档案的保管保护条件。
第一,推进各级国家综合档案馆安全建设。国家综合档案馆是统一保管党和
政府机关档案的部门,是永久保管档案的基地。各级国家综合档案馆依法集中接
收、管理本级党政机关、企事业单位、社会组织的档案和政府公报等政府公开信
息,是国家宝藏的储存场所,档案馆建筑安全的重要性不言而喻。因此,档案馆
的建设要遵循科学选址、标准设计的原则,在设计之前要对选址进行安全评估,
避开自然灾害多发的危险地段,如地震带、洪涝多发区、山区;建筑的质量是保
障档案安全的另一个重要方面,档案馆要依照《档案馆建设标准》和《档案馆建
筑设计规范》等规范楼堂馆所建筑建设文件,把档案馆建设成质量可靠、面积达
标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的现代化档案保管基
地,为档案筑起“安全巢”,不让每一份档案无藏身之所,不让每一份档案身处
危险之地,切实消除“无库馆”“危房馆”现象。
第二,改善档案保管保护条件。档案保管保护条件的改善是档案长久保存、
长期可用的重要因素。档案保管保护条件主要指档案保管硬件设施的安全,改造
或新建、扩建的档案馆,要严格按照规范和标准建设,采用先进的安全技术、设
备和材料,档案库房安装视频监控、自动报警、自动灭火、温湿度自控系统,达
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