Page 220 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era
过网民的智慧实现档案资源的集中。沈阳市家庭档案研究会主办的“家庭档案网”，
就是一个趋向众包模式的档案网站，主要是通过网络渠道收集家庭、个人、名人
的各类档案信息，网站工作人员再将这些零散无序的信息分类整合，以专题专栏
的形式呈现出来。
三是档案部门要善于与档案利用者合作。档案利用者虽然不直接产生档案资
源，但是他们利用档案的行为及结果所留下的痕迹成就了一部分档案资源体系的
建设。大数据时代，档案利用者通过网络进行的档案查询、检索、咨询等一系列
行为，都成为信息记录，档案工作者可以从用户的利用轨迹中发现新的信息点，
找到信息与用户之间的相关关系，或是用户需要的，或是用户感兴趣的，通过信
息点去收集与之相关的内容，大数据时代，档案部门不用再去理会信息的因果关
系，要关注是什么而不是为什么。网络电商就是通过记忆客户浏览过的商品，找
到商品与客户之间的关系，再搜索商品与商品之间的关系，客户的网页就会显示
“热销品”“同类”“猜你喜欢的”之类的信息推送服务。
四是档案部门要善于与档案保存者合作。档案保存者是档案资源的最终归属
者，拥有最集中的档案资源。大数据时代，存储在档案馆、档案室的档案资源和
互联网公司、数据分析公司拥有的数据资源总量相比，简直九牛一毛。互联网的
发展带来了无穷无尽的数据，数据的泛滥和混乱催生出数据分析公司来开发利用
数据，所以说到底，数据分析公司拥有最多最大的数据。中国电商大亨马云就提
出要为政府网站的信息提供云存储服务，为国家保存档案，一方面，马云的公司
团队有着高水平的大数据处理人才和技术，从数据的采集、处理到存储都能提供
一套流程完整的服务；另一方面，是马云的公司保存着大、多、全的社会信息资
源，政府必须从他那买单。
（三）改变档案资源采集方式
积极开展接收和征集工作是传统的档案资源采集方式，档案部门以丰富馆藏
为目标，依法做好到期应进馆档案接收工作。大数据时代，档案资源的采集不能
光是坐等人来，网络资源的实时变化、档案形成者的大众化都需要档案部门改变
档案资源采集方式，收集到数量更多和质量更好的档案资源。
一是网络资源的主动抓取。对于网络资源要通过主动抓取的方式进行采集归
档。网络资源数量多、更新快，重要信息和垃圾信息都是一闪而过，而且垃圾信
息占大多数，一旦错过重要信息就会被海量信息淹没，再要找回得花费大力气。
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