Page 221 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第七章 基于大数据档案管理模式研究

网民对重要信息也缺乏归档意识，对于有用的信息不知道该怎么保存，该交给谁
保存。档案部门就要适时担起自己的职责，改变被动收集档案资源的方式，变身
数据捕手，实时监控网络动态信息，采取主动出击策略选择重要网络资源归档，
完成网络资源的主动抓取任务。同时，档案部门要引导并培养网民重要信息归档

意识，争取从网民手中获取更有价值的档案资源。
二是用户实时推送归档。形成档案的用户，过去是依法定期按时归档，且大
多是针对党政机关部门而言的，要求次年六月以前完成前一年的档案归档工作。
大数据时代，党政机关部门不再需要全年度工作完全处理完毕后文件材料一齐归

档，通过档案管理内部平台系统就可以将当下办理完毕的文件材料及时推送到平
台，档案室的档案员随时接到推送消息后就可以依据文件的机构和问题等内容对
其进行分类预归档保存，确认这类型档案不再产生新的文件材料加入进来，对之
前的预归档文件整理完毕后就完成了档案的最终归档保存工作。形成档案的家庭

和个人，也可以通过档案部门开通的网站平台渠道或是档案专门网站实时推送自
己想要归档保存的档案，交由档案部门代为保管。这种实时推送归档的档案采集
方式不仅能降低文件材料因日积月累存放而丢失的风险，而且对于档案员和档案
部门来说，实时的归档分散了工作任务，化解了集中归档时间紧任务重的难题，

归档质量也能得到充分保证。
（四）科学整合档案资源
大数据时代，档案信息化步伐加快，档案管理趋向结构化、系统化，档案部
门要学会应用新一代信息技术及相关工具和方法，稳步开展档案数字化和电子档

案接收工作，进一步提高档案资源优化整合能力。
第一，继续推进“存量数字化、增量电子化”战略。档案部门一是要以“存
量数字化”的要求极力推进传统载体档案数字化，尤其是对纸质档案要加快数字
化进程，查阅时用数字化档案代替原件利用，保护并尽量延长纸质档案寿命；二

是要以“增量电子化”为任务对归档、接收进馆档案要求全面实行原生电子文件
形式，新形成的电子文件及时归档保存并按时接收进档案馆保护。大数据时代，
档案部门要严格要求党政机关单位对归档文件实施电子化管理，从源头上保证数
字档案信息的真实、完整、可用；接收档案以电子化版本为主，在范围上多注重

民生电子形式档案的接收，在种类上多收集多媒体、数据库、网页等形式的档案
资源。在加强电子档案接收管理方面，国家将制定一批实用性高操作性强的文件，

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