Page 257 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

第八章 企业档案数字化建设

档一体化、文件保密、网络安全管理制度等，进而促进企业档案管理效率的全面
提升。就企业来讲，档案存在着特殊性以及保密性等相关要求，需通过科学的措
施对资源予以保护与管理。在对数字化档案硬件进行管理的过程中，需要尽量延

长设备载体控制时长，并设置专门人员开展数字化档案硬件管理，减轻外界温湿
度产生的负面作用。在软件控制方面，需要考虑密码以及权限管理等相关策略，
促进档案保密效果的提升，并降低管理系统受到外部攻击以及恶意篡改的概率，
确保数据的安全性和完整性。

在数字化档案信息资源开发利用中，应该充分认识到档案信息资源开发与管
理的重要性，创设良好的档案资源开发与管理氛围，深入挖掘档案信息资源的潜
力，以便让档案资源在企业发展中的作用充分发挥出来。因此，需要树立正确的

档案资源开发与管理工作理念，整合档案资源，最大限度提升档案资源的开发与
管理的实效性。

第四节 企业数字化档案信息安全管理

一、威胁数字化档案信息安全的因素

大量的数字化档案信息都是以数据信息形式存储在计算机系统中，因此档案

信息与普通的计算机数据一样，其安全性会受到各种危险因素的影响和挑战。根
据美国 UCBerkeley 和斯坦福大学联合进行的 ROC 研究报告中指出，下面几种情
况常常给系统中的数据带来破坏。

（一）计算机硬件故障
计算机硬件由大量的电子元器件组成，尽管现代计算机的各个部件已经采用
了多种可靠性保护机制，但仍然无法避免硬件故障的发生，而严重的硬件故障如
硬盘磁道损坏将可能造成数据的破坏或丢失。在企业中，计算机设备数量庞大，

硬件故障出现的概率也会随之增加。
（二）计算机软件故障
计算机系统需要操作系统、数据处理软件等的支持才能完成各项数据处理任

务，因此软件的正确性和健壮性直接关系到数据的完整性和安全性。随着操作系
统的不断完善和数字化档案系统的成熟应用，软件故障相对硬件故障而言出现的

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