Page 260 - 新时期档案管理模式理论与发展创新

新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

3. 防病毒体系
在网络环境下，计算机病毒和木马程序无孔不入，为了使档案数据免受病毒
侵害，保证网络中信息的可用性，必须构建一个从主机到服务器到网络设备的完
善的防病毒体系。首先，服务器作为网络的核心，为资源共享和信息交换提供了

便利条件，但同时也给病毒的传播和扩散以可乘之机，所以应重点加强对服务器
的保护，安装服务器端口防病毒系统，以提供对病毒的检测、清除、免疫和对抗
能力。其次，在客户端的主机安装单机防病毒软件，将病毒在本地清除而不至于
扩散到其他主机或服务器。最后，利用网络设备的监测软件，及时发现并分析网

络中异常的流量，有助于病毒载体的定位并进行有效防范。
4. 数据加密
由于内部用户可以方便地访问档案数据，无论是主动违反安全政策还是无意
造成的信息丢失（如丢失了笔记本或 U 盘），造成信息泄密的风险都极高。因此，

档案数据的安全性除了要防范软硬件的故障和外部病毒、木马的入侵，还有一个
重要方面就是要防止档案信息的外泄，必须采用文档安全系统对原始数据进行加
密。文档安全系统对内部的 PC 及其他存储设备实施认证，所有端口进行物理、
逻辑或技术封锁，用户解读这些数据之前，要用相应的解密算法对数据进行解密，

这样就可以避免数据在传输过程中被非法窃取，从而保证档案信息的安全。
5. 数据备份
定期对档案数据进行备份，可以避免由于病毒、木马、黑客程序造成的文件
损毁。更进一步，可以采取容灾机制，将数据同步复制到不同办公区，甚至不同

地域的分支机构，进一步避免较大范围的灾害造成的损失。
（三）应用科学的管理策略
1. 增强安全意识
在企业发展中，为了实现档案信息的数字化管理，需要领导增强安全意识。

在一些企业中，受思想观念的制约，一些管理人员还在使用传统的方式。工作人
员未掌握先进文化知识，导致安全管理工作面对较大问题。为了制约该现象的产
生，在企业发展过程中，需要做好积极宣传与引导工作。例如：利用电视、讲座、
广播等方式实现教育宣传工作，为企业员工传授相关的法制知识。通过档案信息

安全管理工作的数字化宣传工作，能够让企业人员增强安全意识，构建坚固的思
想防线。在宣传工作中，还要将利益发展和安全作为主题，保证能够将数字化档

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