Page 255 - 新时期档案管理模式理论与发展创新
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第八章 企业档案数字化建设
动单位数字化档案管理效果的提升。数字化档案信息资源开发利用对企业档案管
理和企业发展有着重要的意义。
（一）有利于推动现代档案观的发展
数字化档案信息的开发与利用不仅是推动企业内部档案管理现代化发展的重
要手段，更是企业档案管理促进企业发展的基础。从宏观层面上来讲，企业的档
案利用环境和档案利用对象是非常固定的，但是在实际工作和档案利用中，只是
单纯关注档案利用中自己业务相关部分，很多关联信息和企业环境信息被忽视。
从档案管理和档案服务微观领域层面上来讲，数字化背景下的档案信息开发和利
用将开辟新的档案管理方法，为统筹企业生产和档案奠定基础，通过数字化资源
分析和利用，将企业档案服务对象需求融合起来，实现精准服务的目的。从而推
动现代档案观在企业中普及，从档案管理层面推动企业高质量发展。
（二）有利于促进企业档案管理现代化
档案数字化管理可以推动档案管理工作现代化发展，利用多种档案管理手段
推动档案服务和档案管理工作的开展。数字化档案工作相比传统的档案工作有着
重要的意义。在智慧企业或者企业信息化建设背景下，推动企业内部档案信息化
发展，将“大智移云”数据运用到企业的发展中，发挥档案资源的优势。推动档
案管理数字化和信息化发展，可以有效规避传统档案管理中的弊端。同时，还能
促进企业档案管理现代化发展。由于数字化档案信息资源开发利用传输速度加快，
需要及时处理的档案信息资源庞大，数字化有效避免了冗沉档案资源利用，借助
大数据技术推动档案服务工作精准化发展，将企业档案管理和档案服务协同起来，
提高企业档案的利用效率。重要的是在大数据技术支撑下，可以促进档案管理结
构化发展，推动数据内容和数据结构兼容，进而提高电子文件的管理效率。
三、数字化档案信息资源开发利用的路径
高质量社会发展背景下，企业档案管理部门应该不断进行创新，积极学习当
前中国和其他国家企业档案资源的开发与管理经验，强化档案资源的开发与管理
实效性。数字化档案信息资源开发利用的路径如下。
（一）人才路径：人才队伍建设与理念转变同行
企业必须坚持档案人才建设观，通过多种方式来促进档案工作人员综合素质
的提升，进而让工作质量得到增强。针对现有档案管理人员来讲，不熟悉现代化
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