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新时期档案管理模式理论与发展创新
Theory and Development Innovation of Archives Management Model in the New Era

第三节 企业数字化档案信息资源利用

一、企业数字化档案信息资源概述

就企业档案数字化而言，指的是通过各类信息收集设备把不同载体形式的档

案转变成数字内容的一个过程。而企业纸质档案数字化则是指运用扫描采集设备，
将原件中涉及的图文信息划分成多个点阵式信息元，然后在计算机内将光信号转
换成电信号，进而得到数字图像文件的过程。把传统纸质档案转换到计算机中，

一般包含以下方式：其一，通过对纸质档案的扫描，将其转化成图像方式进行存
储，抑或是运用 OCR 字符识别将其转变成文本书件；其二，通过已有缩微胶片
影像开展数字化转换，或运用数码相机拍摄。两种方式相比之下，直接扫描成本

更低，且迅速便捷。所以，纸质档案的数字化转换通常运用扫描的方式将其转化
为电子图像文件进行存储，然后立足于标引信息来构建数据库，进而对档案电子
影像文件迅速予以检索运用。

在社会高质量发展形势下，对企业档案进行开发利用的需求增加，利用者希
望无论何时何地均能够便捷地获取有利于自身独特需求的相关信息。特别是互联
网技术的飞速发展，企业用户在信息需求层次方面得到了提升，提高了个性化方
面的要求。同时，就个性化信息服务而言，属于人类社会生产力发展到某个程度

之后，信息服务领域表现出来的信息服务发展方向，而企业数字化档案信息能够
夯实个性化服务的基础。就信息服务机构而言，是否可以提供通过筛选、优化以
及整合之后的个性化服务，属于对信息服务水平进行辨别的主要指标，实现档案

信息数字化能够为信息服务机构服务水平的提高提供保障，对档案利用互动之中
的各个主体形成正面的影响，并提高档案利用效率。
现阶段，企业档案数字化建设在查询、借阅以及归还等相关方面已十分先进，
构建了企业多媒体学习共享空间，通过科学的阅读工具可提供形式多样的视听服

务。企业数字化档案室的建设，推动了企业服务空间范围的拓展，并提升了服务
质量。

二、数字化档案信息资源开发利用的重要性

就数字化档案管理系统而言，需要将其所具备的优势充分展现出来，进而推

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